Datenschutzerklärung

I. Allgemein

1. Überblick Inhalt

Mit den nachfolgenden Informationen gibt Ihnen der Förderverein der Montessori-Oberschule Potsdam – foerdert-uns e.V. zunächst einen Überblick über die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle, die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners für den Datenschutz und Ihre Rechte als Betroffener. Sodann stellen wir in Teil II. die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Mitglied, Spender, Interessent und Geschäftspartner nach der DSGVO dar. Abschließend erhalten Sie in Teil III. einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Webseite.

2. Verantwortliche Stelle und Kontaktdaten Ansprechpartner für den Datenschutz

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

foerdert-uns e.V. - Förderverein der Montessori-Oberschule Potsdam

Schlüterstr. 2-4
14471 Potsdam

info@foerdert-uns.de

Unter der vorgenannten Anschrift sowie über die E-Mail-Adresse info@foerdert-uns.de erreichen Sie auch unseren Ansprechpartner für den Datenschutz.

3. Ihre Datenschutzrechte

Sofern vertragliche und gesetzliche Pflichten dem nicht entgegenstehen, stehen Ihnen als Betroffener vom Grundsatz her folgende weiteren Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG n.F.;
• Recht auf Berichtigung von unrichtigen Daten (Art. 16 DSGVO);
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) mit den Einschränkungen nach §§ 34, 35 BDSG n.F.;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO);

Widerspruchsrechte

Es besteht ein einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht (Art. 21 Abs. 1) DSGVO) aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und eine Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. e) und Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO betreffen. In diesem Fall ist der Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zu begründen. Sofern die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, kann Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden

Ferner besteht ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken (vgl. Art. 21 Abs. 3 DSGVO), das sog. Werbewiderspruchsrecht. Sie können einer werblichen Nutzung Ihrer Daten einschließlich einer Analyse von Daten für Werbezwecke jederzeit ohne Angabe von Gründen und mit Wirkung für die Zukunft unter den oben aufgeführten Kontaktdaten (siehe Ziffer 1.) widersprechen.

Für die Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich am einfachsten an info@foerdert-uns.de. Darüber hinaus haben Sie das Recht zur Beschwerde bei der für Sie zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

II. Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Mitglied, Spender, Interessent und Geschäftspartner

1. Kategorien von personenbezogenen Daten

Welche Kategorien von personenbezogenen Daten vom Förderverein der Montessori-Oberschule Potsdam – foerdert-uns e.V. verarbeitet werden, hängt maßgeblich davon ab, aus welchem Anlass und in welchem Rahmen ein Kontakt oder eine Vertragsbeziehung zu Ihnen entsteht oder besteht. Zu unterscheiden ist zum Beispiel zwischen Mitgliedern, Spendern, Interessenten und Geschäftspartnern. Im Rahmen einer Mitgliedschaft, einer Spende, einer Projektförderung, einer Anfrage, einer Einwilligung oder eines sonstigen Vertrages verarbeitet der Förderverein der Montessori-Oberschule Potsdam – foerdert-uns e.V. in Abhängigkeit zu der konkreten Beziehung in der Regel folgende Kategorien von Daten:

• Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, Geburtsort, Familienstand, Branche/Beruf; weitere Daten zu Familienangehörigen, Mitglieds- und Spender-ID;
• Firmierung, gegebenenfalls auch bestehend aus Name, Vorname, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Branche, Ansprechpartner im Unternehmen mit Name, Vorname, Funktion, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail);
• Legitimationsdaten (zum Beispiel Ausweisdaten), Authentifikationsdaten (zum Beispiel Unterschriftsprobe), Steuer-ID;
• Zahlungsverkehrs- und Auftragsdaten (zum Beispiel Bankverbindungs-/Kreditkartendaten, Zahlungsaufträge), Bonitäts-Score (Zahlungsverhalten bei Geschäftspartnern);
• Auftragshistorie und Umsätze bei Geschäftspartnern;
• Mitglieder- und Spenderhistorien, Interessentenhistorien.

Sofern es während der Mitgliedschaft, der Spenden- und Interessentenbetreuung, der Projektförderung oder einer Geschäftsbeziehung zu unmittelbaren Kontakten mit Ihnen kommt, werden weitere Daten, wie Informationen über Kontaktkanal, Datum, Anlass und Ergebnis und Kopien des Schriftverkehrs verarbeitet.

2. Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Soweit Sie uns als Förderverein der Montessori-Oberschule Potsdam – foerdert-uns e.V. eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den oben aufgeführten Kontaktdaten (siehe Ziffer 1.) widerrufen werden. Einwilligungen können unter anderem erteilt werden für die Übersendung eines an Ihren Interessen orientierten (zum Beispiel im Rahmen von Informationsanforderungen) Fördervereins-Newsletters an Ihre E-Mail-Adresse.

Der Förderverein der Montessori-Oberschule Potsdam – foerdert-uns e.V. verarbeitet ferner Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten und Kategorien von personenbezogenen Daten zur Erfüllung des jeweiligen Vertrages (zum Beispiel Mitgliedschaft, Spende, Projektförderung, sonstige Geschäftsbeziehung) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (zum Beispiel Kontaktanfragen) mit Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Für diese Zwecke werden auch Ihre Kontaktdaten zum Beispiel im Rahmen konkreter Informationen und Rückfragen verwendet.

Der Förderverein der Montessori-Oberschule Potsdam – foerdert-uns e.V. unterliegt zudem diversen gesetzlichen (zum Beispiel Geldwäschegesetz, Steuergesetze, Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) Vorgaben und verarbeitet insoweit Ihre Daten auch aufgrund gesetzlicher Vorgaben nach Art. 6 (1) c) oder im öffentlichen Interesse nach Art. 6 Abs.1 lit. e) DSGVO. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem

• die Antrags- und Nachweispflichten im Rahmen von Zuwendungen durch öffentliche Stellen;
• die Betrugs- und Geldwäscheprävention;
• die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten und Prüfungsanforderungen;
• die Erfüllung behördlicher und gerichtlicher Weisungen und Anordnungen;
• sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken bei dem Förderverein der Montessori-Oberschule Potsdam – foerdert-uns e.V.

Sofern erforderlich verarbeitet der Förderverein der Montessori-Oberschule Potsdam – foerdert-uns e.V. Ihre Daten im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen des Förderverein der Montessori-Oberschule Potsdam – foerdert-uns e.V. oder Dritter. Zum Beispiel:

• Maßnahmen zur Vereinssteuerung und Weiterentwicklung von satzungsgemäßen Aufgaben
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten;
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Förderverein der Montessori-Oberschule Potsdam – foerdert-uns e.V.;
• Verhinderung von Straftaten;
• Datenaustausch mit Auskunfteien zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken bei Geschäftspartnern.

Ebenfalls im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 (1) f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen des Förderverein der Montessori-Oberschule Potsdam – foerdert-uns e.V. verarbeitet der Förderverein der Montessori-Oberschule Potsdam – foerdert-uns e.V. Ihre Daten zum Beispiel auf der Basis der Mitgliedschaft, der Spendenbeziehung, im Rahmen von Projektförderung, bestehender Verträge oder von Anfragen für bedarfsgerechte Informationen im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecken des Förderverein der Montessori-Oberschule Potsdam – foerdert-uns e.V. (Eigenwerbung) nach folgenden Maßgaben:

• postalische Werbung sofern Sie dieser Verarbeitung nicht widersprochen haben; Sie können dieser werblichen Nutzung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den oben aufgeführten Kontaktdaten (siehe Ziffer 1.) widersprechen (siehe Ziffer 7.);
• telefonische Werbung gegenüber Unternehmen im Falle des Vorliegens Ihres mutmaßlichen Einverständnisses hierfür, sofern Sie dieser Verarbeitung nicht widersprochen haben; Sie können dieser werblichen Nutzung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den oben aufgeführten Kontaktdaten (siehe Ziffer 1.) widersprechen (siehe Ziffer 7.).

Der Förderverein der Montessori-Oberschule Potsdam – foerdert-uns e.V. übermittelt Ihre Daten nicht für werbliche Zwecke an Dritte.

3. Empfänger und Kategorien von Empfängern der Daten

Innerhalb des Förderverein der Montessori-Oberschule Potsdam – foerdert-uns e.V. erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer oben genannten Zwecke und zur weiteren Aufgabenerfüllung, welche unmittelbar und mittelbar mit diesen Zwecken zusammenhängen und durch eine der oben genannten Rechtsgrundlagen abgedeckt sind, benötigen. Auch von foerdert-uns e.V. eingesetzte Dienstleister können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO beauftragt werden. Ferner erhalten einige Kooperationspartner, falls dies zur Erfüllung unserer oben genannten Zwecke in Verbindung mit der Kooperation notwendig ist, insbesondere wenn es sich um eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO handelt. Eine sichere Weiterleitung der Daten wird unter Berücksichtigung des Stands der Technik und den zur Verfügung stehenden Mitteln garantiert.

Mögliche Empfänger personenbezogener Daten sind hiernach zum Beispiel:

• öffentliche Stellen und Institutionen (zum Beispiel Gemeinden, Finanzbehörden, Bundeszentralamt für Steuern) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung oder einer sonstigen Kooperation im Sinne der Satzung;
• andere Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute;
• Auftragsverarbeiter zum Beispiel für die Mitglieder- und Spendenverwaltung, für die Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, die Archivierung, die Belegbearbeitung, Compliance-Services, das Controlling, das Datenscreening nach gesetzlichen Vorgaben, den Druck und Versand von personalisierten Schreiben, den E-Mail-Versand, die Datenvernichtung, von Wirtschaftsprüfungsdienstleistungen und den Zahlungsverkehr;
• Auskunfteien im Rahmen einer Bonitätsanfrage zu Unternehmen;
• weitere Datenempfänger auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung.

4. Übermittlung von Daten in eine Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU beziehungsweise des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist (zum Beispiel steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch entsprechende Maßnahmen (zum Beispiel Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln) zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.

5. Dauer der Datenspeicherung

Der Förderverein der Montessori-Oberschule Potsdam – foerdert-uns e.V. verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung seiner vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie auf Basis der vorhandenen Einwilligungen sowie der Interessensabwägung unter Berücksichtigung der jeweiligen Datenkategorie erforderlich ist. Sind die Daten hierfür nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist, zum Beispiel in einem gesonderten Archiv mit eingeschränkten Zugangsberechtigungen, zu folgenden Zwecken erforderlich:

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (zum Beispiel Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Kreditwesengesetz und Geldwäschegesetz mit den dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation für die Dauer von zwei bis zehn Jahren);
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften (zum Beispiel Bürgerliches Gesetzbuch mit einer Verjährungsfrist von zu bis zu 30 Jahren und einer regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren).

6. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen einer Geschäftsbeziehung (zum Beispiel Mitgliedschaften, Spendenabwicklung, sonstige Verträge) müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und gegebenenfalls beenden müssen.

III. Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Besuch der Webseite

1. Hinweise zur Gewährleistung der Datensicherheit

Wir treffen auf unseren Seiten technische und betriebliche Sicherheitsvorkehrungen, um die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten vor einem Zugriff durch Dritte, einem Verlust oder Missbrauch zu schützen und einen gesicherten Datentransfer zu ermöglichen.

Wir müssen Sie aber darauf hinweisen, dass es aufgrund der Struktur des Internets zu einem ungewollten Datenzugriff durch Dritte kommen kann. Es liegt daher auch in Ihrem Verantwortungsbereich, Ihre Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen. Ohne entsprechende Schutzmaßnahmen können insbesondere unverschlüsselt übertragene Daten, auch wenn dies per E-Mail erfolgt, von Dritten mitgelesen werden.

2. Verarbeitung von Daten bei Zugriff auf unserer Webseite – Logfiles

Beim Zugriff auf unsere Webseite werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und Ähnliches. Zudem wird die IP-Adresse übertragen und dazu verwendet, den von Ihnen gewünschten Dienst zu nutzen. Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern sowie um Missbrauch zu bekämpfen und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Eine Weitergabe oder anderweitige Verwendung der Daten findet nicht statt. Wir behalten uns allerdings vor, bei konkreten Verdachtsfällen auf rechtswidriger Nutzung die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen.

Diese Logfiledaten werden nach Beendigung des Nutzungsvorgangs nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO.

3. Verarbeitung von Daten bei Zugriff auf unserer Webseite – Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Beim Besuch unserer Webseite setzen wir keine Cookies. Ein Cookie entsteht erst beim Login in den Bereich „Förderanträge verwalten“, den nur der Vorstand nutzt: ein temporäres Cookie („Session Cookie“), das die Anmeldung hält, nur für diesen Bereich gilt und mit dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht wird. Es ist für die Anmeldung unbedingt erforderlich und braucht darum keine Einwilligung (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Deshalb zeigt unsere Webseite keinen Cookie-Banner. Was das eingebettete Formular von FundraisingBox in Ihrem Browser speichert, beschreibt Ziffer 7. a.

4. Verarbeitung von Daten bei Nutzung der Webseite – Ihre Anfragen

Sofern Sie uns eine Anfrage per E-Mail zukommen lassen, erheben wir Ihre mitgeteilten Daten für die Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Diese Angaben speichern wir für Nachweiszwecke über einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) oder f) DSGVO. Mehr Informationen zu eingesetzten Dienstleistern siehe unten.

5. Verarbeitung von Daten bei Nutzung der Webseite – Formular „Förderantrag stellen“

Wenn Sie über das Formular „Förderantrag stellen“ einen Förderantrag stellen, verarbeiten wir Ihre Angaben: Vorname, Name, Rolle, Lerngruppe, E-Mail-Adresse und freiwillig Telefon, gegebenenfalls einen abweichenden Ansprechpartner (Name, Funktion, Telefon, E-Mail-Adresse), Vorhaben, Beschreibung, Termine, Kosten und Eigenanteil, freiwillig einen Zahlungsempfänger (Kontoinhaber, IBAN, Verwendungszweck) sowie die Dateien, die Sie hochladen. Dazu speichern wir den Zeitpunkt des Eingangs, die Antragsnummer, den Stand der Bearbeitung, Notizen des Vorstands und den Beschluss.

Zweck ist die Prüfung und der Beschluss über die Förderung, die Auszahlung gegen Rechnung und der Nachweis der Mittelverwendung gegenüber Finanzamt, Steuerberater und Prüfungskommission. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Maßnahme auf Ihre Anfrage), für die Angaben zu einem abweichenden Ansprechpartner und zu einem Kontoinhaber unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und für die Aufbewahrung genehmigter Förderanträge, soweit die Abgabenordnung sie verlangt, Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO in Verbindung mit § 147 AO, im Übrigen und für abgelehnte Förderanträge unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO am Nachweis der Mittelverwendung gegenüber Finanzamt, Steuerberater und Prüfungskommission. Angaben über andere Personen, etwa Kontaktdaten in einem Angebot, verarbeiten wir zu denselben Zwecken und mit denselben Fristen.

Ihren Förderantrag sieht der Vorstand im geschützten Bereich „Förderanträge verwalten“. Die Mails zu Ihrem Förderantrag (Eingangsbestätigung, Rückfrage, Genehmigung, Ablehnung) gehen an Sie, an einen abweichenden Ansprechpartner in Kopie und an die Schulleitung der Montessori-Oberschule Potsdam in Kopie (BCC, für die anderen Empfänger nicht sichtbar). Die Kopie an die Schulleitung beruht auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO: Die Schule ist der Ort des Vorhabens und in der Regel Empfängerin der Rechnung. Gegebenenfalls erhalten Steuerberater und Prüfungskommission Einsicht. Die Mails versenden wir über Microsoft 365 (siehe Ziffer 7. b).

Ein Förderantrag wird samt seinen Dateien und Notizen zehn Jahre nach dem Ende des Jahres seines Beschlusses, ein Förderantrag ohne Beschluss zehn Jahre nach dem Ende des Jahres seines Eingangs, beim nächsten Aufruf der Verwaltung von selbst gelöscht. Läuft ein Vorhaben jedes Jahr wieder, wartet die Löschung, bis seine fällige Wiederholung angelegt ist. Kopien in den Datensicherungen von STRATO laufen mit deren Laufzeit aus. Die Mails im Postfach info@foerdert-uns.de erfasst diese Löschung nicht.

6. Verarbeitung von Daten bei Nutzung der Webseite – Schutz vor automatisierten Eingaben (Bot-Schutz)

Das Formular „Förderantrag stellen“ schützen wir ohne Captcha und ohne fremden Dienst vor automatisierten Eingaben. Das Formular enthält ein für Menschen unsichtbares Feld und den vom Server gesetzten Zeitpunkt, zu dem es geladen wurde. Ist das unsichtbare Feld ausgefüllt oder wird das Formular zu schnell abgesendet, speichern wir nichts. Außerdem nimmt die Webseite je Stunde nur eine begrenzte Zahl von Förderanträgen an. Ihre IP-Adresse speichern wir dafür nicht, und in Ihrem Browser wird dafür nichts gespeichert. Es entstehen dabei keine zusätzlichen personenbezogenen Daten.

7. Einbindung fremder Dienste

Die Webseite wird durch den Dienstleister STRATO gehostet, der uns folgende Leistungen zur Verfügung stellt: Speicherplatz und Datenbankdienste für die Webseite und die Förderanträge. STRATO verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO ausschließlich in Deutschland, in Rechenzentren in Berlin und Karlsruhe, und setzt auf unseren Seiten kein Tracking. Die Server-Logfiles (siehe Ziffer 2.) erfasst STRATO zur Erkennung und Abwehr von Angriffen.

a. Einbindung von FundraisingBox

Auf den Seiten „Mitglied werden“ und „Spenden“ ist das Formular von FundraisingBox eingebunden, einem Dienst der Wikando GmbH, Schießgrabenstr. 32, 86150 Augsburg. Über FundraisingBox verwalten wir Mitgliedschaften, Beiträge und Spenden. Das Formular lädt direkt beim Aufruf der Seite; dabei überträgt Ihr Browser Ihre IP-Adresse an Wikando. Ihre Angaben im Formular gehen direkt an FundraisingBox. Wikando verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO; FundraisingBox speichert sie in Deutschland, einzelne Unterauftragnehmer von FundraisingBox haben ihren Speicherort in den USA. Während des Ausfüllens speichert das Formular Betrag, Zahlungsart und Ihre Angaben im Local Storage Ihres Browsers; beim Verlassen der Seite werden sie wieder entfernt. Rechtsgrundlage für Beitritt und Spende ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, für das Laden des Formulars auf einer Seite, die nur dafür da ist, unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und für den Local Storage § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

b. Einbindung von Microsoft 365

Für den Versand der E-Mails unserer Webseite und für den Kalender unserer Termine nutzen wir Microsoft 365. Die Mails zu einem Förderantrag versendet die Webseite aus dem Postfach info@foerdert-uns.de; sie liegen danach dort unter „Gesendete Elemente“. Die Termine auf der Startseite liest unser Server aus dem Kalender von info@foerdert-uns.de; dabei gehen keine Daten der Besucher an Microsoft. Microsoft verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage des Microsoft Products and Services Data Protection Addendum. Microsoft 365 gehört zur EU-Datengrenze (EU Data Boundary): Die Daten werden in der EU und im EFTA-Raum gespeichert und verarbeitet, mit von Microsoft dokumentierten Ausnahmen; für Übermittlungen gelten die EU-Standardvertragsklauseln.

Stand: Mai 2018
Aktualisierung: September 2026