Vorstandssitzung am 04.12.2007
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Datum: 4.12.2007
Ort: Fa. Miethke
Teilnehmer: C. Miethke, A. Gröner, O. Lenz, J. Grosse Wiesmann, S. Schwarz, S. Thilo, C. von Kenne
Inhaltsverzeichnis |
Top 1 Ausstehende Spendenbescheinigungen
Die fehlende Spendenbescheinigung von 2006 ist ausgestellt und wird nun kurzfristig unterschrieben und in der kommenden Woche weitergeleitet.
Top 2 Erster Tätigkeitsbericht Frau Gröner
Frau Gröner hat die vorhandenen Zahlen und Fakten der vergangenen Jahre zusammengestellt (Mitgliederzahl, Einnahmen- und Ausgabenentwicklung, Ergebnisse des Eltern-Feed-Backs, Auswertung jeglicher verfügbarer Informationen zur Arbeit, Akzeptanz und zum Erfolg der Fördervereins.
Frau G. berichtet über sehr viele positive Ansätze für Campagnen zum Fundraising auch im Hinblick auf schwergewichtige Ziele:
- Dachausbau
- Bau neuer Sportanlagen (Halle, Sportplatz)
- Solaranlage
- Maßnahmen zur Schalldämmung in den Fluren
Schwachstellen bei der Arbeit des Vereins sieht Frau Gröner in der Spenderbedankung (findet nicht statt), in der nachbereitenden Kontaktaufnahme mit ehemaligen Spendern, in der Nutzung von Medien (elektronisch wie Printmedien), in der einfachen Ansprache auf der Homepage (für Interessierte Spender nicht zu durchschauen).
Frau Gröner stellt einen konkreten Zeit-, Kosten/Nutzen-Arbeitsplan vor, der unterschiedliche Maßnahmen beschreibt. Sie weist insbesondere auf die Wirkung von Mailings hin.
Als erste Maßnahme wird die kurzfristige Erstellung von Postkarten des Vereins vereinbart, die helfen soll, Spenden für den Verein einzuwerben. Eine aufwendige Mailing-Aktion erscheint vor Weihnachten nicht mehr realisierbar, soll aber im neuen Jahr umgesetzt werden.
Top 3 Botschaftertreffen
Frau Grosse Wiesmann schlägt vor am 29.1.2008 ein Botschaftertreffen durchzuführen. Der Vorstand stimmt zu. Einladungen wird Frau Grosse Wiesmann rechtzeitig verteilen.
Top 4 Festplatte zur Datensicherung
Es wird beschlossen eine Festplatte zur Datensicherung anzuschaffen. Möglicherweise kann diese von einem Mitglied der Vorstandes kostenlos zur Verfügung gestellt werden. Andernfalls soll diese käuflich erworben werden.
Protokoll: C. Miethke
