Protokoll des Botschaftertreffens am 29.01.2008
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Protokoll des Botschaftertreffens am 29.01.2008
Datum: Dienstag, den 29.01.2008
Ort: Firma Miethke, Ulanenweg 2
Zeit: 20.00 - 21.55 Uhr
Anwesend:
- Botschafter der Klassen: Manuela Liebig, Marianne Schmeißer, Friedhelm Körber, Imke Schubert, Anette Schäfer, Anke Osterloh, Birgit Winkens, Cornelius von Kenne, Sebastian Sotschek, Anette Wander, Martina Ullrich, Herr Ullrich, Maren Sträter-Richter, Eva Reiss, Armin Hentschel, Gottfried Hauff, Claudia Grosse Wiesmann und zwei weitere Herren (?)
- Vorstand: Christoph Miethke, Josef Grosse Wiesmann, Oliver Lenz, Susanne Thilo, Sigrid Schwarz, Angelika Nieber
Leitung: Claudia Grosse Wiesmann
Tagesordnung:
Inhaltsverzeichnis |
TOP 1 Begrüßung und Feedback
Claudia Grosse Wiesmann und Christoph Miethke begrüßen sehr herzlich die Botschafter der Klassen zum zweiten Botschaftertreffen in diesem Schuljahr.
Feedback zum weihnachtlichen Nachmittag:
- Besonderer Dank gilt den Botschaftern, die aktiv und mit guten Ideen den weihnachtlichen Nachmittag am 18. Dezember unterstützt und gestaltet haben.
- Im Cafè der zehnten Klassen wurden Einnahmen in Höhe von 400 € erzielt, die für die Abschlussfahrt verwendet werden.
- Der Höhepunkt des weihnachtlichen Nachmittages war erneut die Aufführung des Krippenspiels unter Leitung von Anette Wander - herzlichen Dank dafür!
- Am Stand des Fördervereins wurden 195 € eingenommen und neue Mitglieder geworben. Das war eine sehr erfolgreiche Aktion. Dabei ist wieder deutlich geworden, dass sich Eltern und Förderer mehr Materialien für Werbung und Identifikation mit dem Förderverein wünschen (vor allem T-Shirts, Sweat-Shirts in allen Größen, Plakate und Flyer). Sehr gut aufgenommen wurden die neuen Anstecker und die Karte "Schule geschieht nicht, Schule wird gestaltet" des Fördervereins.
- Dank an Oliver Lenz für die schnelle Ausgabe der Zuwendungsbescheinigungen für den Verein.
TOP 2 Fundraising - Stand der Arbeit
Christoph Miethke erläutert noch einmal kurz den Aufgabenbereich der Werkstatt Fundraising an der Montessori-Oberschule von Alexa Gröner und berichtet über bisher erfolgte Aktivitäten.
Folgende Arbeitsschwerpunkte stehen jetzt im Mittelpunkt:
- Gestaltung eines neuen Internetauftritts des FV
- Entwurf eines neuen Logos
- Entwicklung einer neuen Kampagne
In ca. 2-3 Wochen werden nach Absprache mit dem Vorstand die neuen Ideen auf der Homepage vorgestellt.
TOP 3 Arbeitsbereiche der Botschafter
1. Öffentlichkeitsarbeit
- Neue Idee: Jahrbuch des Fördervereins - in diesem Jahrbuch stellt der FV Projekte in Bild und Text vor, die von ihm gefördert bzw. initiiert wurden. An der Erstellung des Buches können sich alle beteiligen, die dazu Lust haben. Sowohl Autoren als auch Sponsoren sind herzlich willkommen. Initiatorin dieses Projektes ist Claudia Grosse Wiesmann.
- Foto-CD - CD oder DVD mit Fotos der verschiedenen vom FV unterstützten Projekten für Eltern, Mitglieder oder Förderer erstellen
- Neuer Flyer - ein ansprechend gestalteter und inhaltlich aussagekräftiger Flyer ist für eine wirkungsvolle Öffentlichkeitsarbeit notwendig. Er sollte Eltern und Freunde der Schule ansprechen und mit einem kleinen Überblick geleistetete Arbeit und anstehende Aufgaben darstellen. Eltern und Botschafter haben für die Sponsorengewinnung gern etwas aussagekräftiges in der Hand.
- Homepage nutzen - um schneller und direkter Ideen und Vorschläge einzubringen sowie Infos zu erfahren, sind alle aufgerufen, die Homepage des FV als Informationsplattform zu nutzen. Kommunikation ist ein wesentlicher Bestandteil einer erfolgreichen Arbeit.
2. Vorschlag
Vorschlag einer Botschafterin: Jede Klasse sollte einen Laptop erhalten - "Kids of Computer". Meinungen dazu sind gefragt.
3. Materialgeld
Die Zahlungsbereitschaft der Eltern muss weiter intensiv angeregt werden. Durch die aktuelle Liste auf der Hompage des Fördervereins kann jederzeit der Stand der "Material-Spenden", nach Lerngruppen aufgeschlüsselt, eingesehen werden. Diese Übersicht sollte wichtiger Orientierungspunkt bei der Werbung für die Botschafter der Klassen auf den kommenden Elternversammlungen am 26.02.2008 sein. An diesem Abend werden die Förderverein-Botschafter für die bisherige Spendenbereitschaft danken und für weitere Spenden werben. Dazu sollten die vom FV geförderten Projekte kurz vorgestellt und Anregungen für weitere Aktivitäten gesammelt werden. Eine enge Absprache der Botschafter mit den Elternvertretern der Klassen ist dabei wünschenswert.
4. Mitgliederversammlung
Am 08.04.2008 findet um 19.00 Uhr in der Montessori-Oberschule Potsdam, Schlüterstraße 2 eine Mitgliederversammlung statt. Für die Einladungen und Organisation ist der Vorstand, unter Einbeziehung der Botschafter, verantwortlich.
5. Sonstiges
Das vom Förderverein finanzierte Elternfeedback ist auf der Homepage der Schule einzusehen.
Anfrage: Was geschieht mit den schriftlich aufgeführten Angeboten der Eltern?
Hier sollte eine weitere Möglichkeit der Entstehung einer Datenbank für Elternaktivitäten genutzt werden. Dazu treten folgende Fragen auf: Wer kümmert sich weiter darum? Der Förderverein? democaris e.V.? Eltern?
Frau Maren Sträter-Richter holt dazu beim democaris e.V. Informationen ein.
TOP 4 Schlänitzsee
Josef Grosse Wiesmann gibt einen kurzen Überblick über den Stand der Vertragsverhandlungen mit dem Eigentümer des Objektes Schlänitzsee.
Die Mitglieder des Vorstandes sind sich einig, dass das Projekt "Lernen am anderen Ort - Schlänitzsee" vom Förderverein sehr gern unterstützt wird. Dabei obliegt dem FV die Aufgabe, in Verantwortung zu Herrn Koch und ohne Einfluss auf pädagogische Inhalte zu nehmen, die Basis zum Handeln zu schaffen. Grundlage dafür sind klare und feste Pläne. Aus diesem Grund wurde im Auftrag des Vorstandes von Cornelius von Kenne ein Vertrag erstellt, der eine rechtliche Basis zur Bewirtschaftung des Geländes schafft. In einem feierlichen Akt wurde der Vertrag am 26. Januar 2008 in der Montessori-Oberschule Potsdam durch Herrn Koch (Eigentümer), Frau Kegler (Schulleiterin) und Herrn Grosse Wiesmann (2. Vorsitzender des Fördervereins) unterzeichnet.
Einige Schwerpunkte der Vertrages:
- Der Pachtzins beträgt 500 € im Jahr.
- Der Förderverein übernimmt die Verkehrssicherungspflicht
Zur Verkehrssicherungspflicht ist viel zu tun. Das Grundstück muss nach außen gesichert werden und auf dem Grundstück müssen Sicherheitsmaßnahmen greifen. Mit einem Honorarvertrag wird Herr Matthias Peters für dieses Grundstück verpflichtet. Herr Peters begleitet die Schüler, Eltern und Lehrer bei ihren Tätigkeiten auf dem Gelände. Vorrangig werden neben der AG Landbau (Leitung Anette Wander) die Schülerinnen und Schüler des 7. und 8. Jahrganges ("Erdkinderprojekt") hier tätig sein.
TOP 5 Tag der offenen Tür
Der "Tag der offenen Tür" findet am 15.02.2008 ab 14.00 Uhr statt.
Vorschläge der Botschafter und des Vorstandes:
- Präsentation der Förderverein-Homepage, um einen Einblick zu geben. V.: Oliver Lenz und Josef Grosse Wiesmann
- Kaffeestand mit Förderverein-Tassen V.: Christoph Miethke, Maren Sträter-Richter, Gottfried Hauff
- Info-Stand
- V.: Angelika Nieber, Claudia Grosse Wiesmann
- Für den Info-Stand sind neue Antragsformulare vorgesehen (V: Christoph Miethke).
- Desweiteren sind neue Shirt-Logo zu erstellen. Die Verantwortung dafür hat Armin Hentschel gemeinsam mit Gottfried Hauff (Plakatidee) übernommen.
- Kosten-Angebote für die Herstellung neuer T- und Swaet-Shirts (ab Größe 140 bis L) nimmt Armin Hentschel gern entgegen: info@ifss-potsdam.de
TOP 6 Termine
- 15.02.2008, ab 14.00 Uhr in der Montessori-Oberschule, Schlüterstraße 2 - "Tag der offenen Tür"
- 19.02.2008, 20.00 Uhr in der Firma Miethke im Ulanenweg 2 - Vorstandsitzung
- 01.04.2008, 20.00 Uhr in der Firma Miethke im Ulanenweg 2 - Vorstandsitzung
- 08.04.2008, 19.00 Uhr in der Montessori-Oberschule, Schlüterstraße 2 - Mitgliederversammlung
Angelika Nieber
Protokoll
