Protokoll des Botschaftertreffens am 10.2.2011

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P r o t o k o l l des Botschaftertreffen am 10.2.2011

Teilnehmer: Hr. Behrens, Hr. Lenz, Fr. Schwarz, Fr. Steiner, Fr. Winkens, Fr. Freimark, Fr. Funk-Neubarth, Fr. Landgraf, Fr. Köhler, Fr. Schmeißer

Tagesordnung:

Inhaltsverzeichnis

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TOP 1: Begrüßung der Botschafter

Hr. Behrens begrüßt die Botschafter und stellt Fr. Steiner als neue Koordinatorin der Fördervereinsbotschafter vor.
Noch nicht alle Klassen haben Botschafter aus ihrer Mitte herausgefunden. Fr. Steiner wird diesbezüglich noch einmal Kontakt zu den Klassenlehrern suchen.
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TOP 2: Zusammenfassung der Aufgaben des Botschafters

Hr. Behrens umreißt die Aufgaben des Botschafters:
  • für den Verein auf Elternabende werben
  • an die Materialgeldzahlungen erinnern
  • Anträge direkt aus den Klassen mitnehmen und an den Vorstand weiterleiten
  • Berichterstattung in den Klassen über aktuelles aus dem Verein
  • Stimmberechtigung bei der Abstimmung über größere Projekte
  • Präsentation des Förderverein
  • Teilnahme an den Mitgliederversammlungen, Botschaftertreffen
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TOP 3: Bericht des Vorstandes über aktuelle Projekte

Hr. Behrens erinnert an die Mitgliederversammlung am Donnerstag, den 17.02.2011 und stellt Kandidaten für die anstehende Vorstandswahl vor.
Er berichtet vom Projekt Schlänitzsee, welches auch Thema auf der MV sein wird. Hier sollte ein zweiter Verein gegründet werden, was bisher noch nicht erfolgt worden ist.
Der Förderverein verwaltet derzeitig 25.000 € von der Montagsstiftung für Schallschutzmaßnahmen an der Schule.
Herr Lenz beziffert das Haushaltsvolumen des Fördervereins mit 40 – 45.000 € per anno.
Zukünftig sollen mehr nachhaltige Projekte gemäß Vereinssatzung, wie z.B. Lehmbau gefördert werden. Hierzu sollen insbesondere die Botschafter Ideen direkt mit aus den Klassen herausnehmen.
Hr. Behrens berichtet, dass der neue Vorstand ein Procedere festlegen soll, ab welcher Höhe (ca. 1.500 €) Botschafter mit über Projektanträge abstimmen sollen.
Für die 9. Klassen soll ein Modell entwickelt werden zur Finanzierung der Themenfahrten über zweckgebundene Spenden in einen Fond.
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TOP 4: Flyer / Aufnahmeanträge

Hr. Lenz stellt Aufnahmeanträge zur Mitnahme zur Verfügung.
Fr. Steiner hat einen Flyer des Vereins angeregt, damit die Botschafter erste Informationen und Aufnahmeanträge zur Weitergabe bereithalten können. Die fachmännische Umsetzung des Flyers erfolgte durch Fr. Funk-Neubarth, welche einen Dummie zur Diskussion mitgebracht hat. Fr. Landgraf gibt zu Bedenken, dass die derzeitige erste Seite zu viel Text enthält. Fr. Funk-Neubarth schlägt eine Umstellung der Seiten vor, so dass „foerdert uns.“ die erste Seite darstellt. Hr. Behrens könnte sich vorstellen, dass die Rücksendekarte (Aufnahmeantrag) den Schriftzug „Porto zahlt Empfänger“ erhält. Fr. Steiner regt den Verweis auf unser Fach im Sekretariat oder eigenen Briefkasten des Vereins in der Schule an.
Hr. Behrens überlegt, ob es noch Platz gäbe für Sponsoring Partner. Per Rundmail bei den Botschaftern soll angefragt werden, ob diese eventuelle Sponsoring Partner kennen.
Es wird 135g starkes Ökopapier empfohlen. Die Kosten würden sich auf ca. 150,-- € belaufen.
Der Flyerentwurf geht zur Abstimmung an den Vorstand.
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TOP 5: Tag der offenen Tür am Freitag, den 11.2.2011 14 – 18 Uhr

Morgen ist an der Schule in der Zeit von 14 – 18 Uhr Tag der offenen Tür. Hier wird sich der Förderverein präsentieren. Fr. Winkens und Fr. Steiner werden Blumen im Großmarkt einkaufen und neben den Jahrbüchern, Kugelschreibern und Tassen, kleine Blumensträuße zum Kauf anbieten. Hr. Lenz wird ebenfalls den Stand des FV mit besetzen.
Weitere Mitstreiter werden noch per Rundmail gesucht, damit eventuell auch am Schlänitzsee ein Stand besetzt werden kann.
Grundsätzlich ist angestrebt, frühzeitiger die Termine von der Schulleitung zu erfahren, wann Veranstaltungen geplant sind.
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TOP 6: Sonstiges

Fr. Steiner regt an, zukünftig Förderanträge zu genehmigen mit dem Hinweis, dass bei Beendigung, Fotomaterial eingereicht wird.
Hr. Behrens regt an, dass es schön wäre, wenn wir an unserer Schule eine Chronistin hätten, welche Projekte zusammenhält.
Fr. Winkens fragt an, ob es Hilfestellung beim Überspielen der Aufnahmekassetten des Theaterprojekts auf CD’s geben kann. Fr. Funk-Neubarth bietet sich an. Fr. Schwarz sähe dies gerne als Projekt mit den Schülern. Fr. Steiner will den Termin der Elternwoche erfragen und dann mit Fr. Funk-Neubarth klären, ob dies zeitlich möglich wäre.
Die Botschafter wünschen 1 – 2 Mal/Schulhalbjahr ein Treffen. Wichtige Neuigkeiten aus dem Verein werden per Rundmail den Botschaftern kundgetan.

Potsdam, den 10.2.2011

für das Protokoll: Annelie Steiner

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