Protokoll der Vorstandssitzung vom 29.11.2005
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Protokoll Vorstandssitzung Förderverein der Montessori-Oberschule Potsdam
Dienstag, den 29.11.2005, 20.15 Uhr bis 23.15 Uhr, bei Fam. Hauff-Schollähn
Anwesende: Christoph Miethke, Corinna Spikermann, Martina Ullrich, Gottfried Hauff, Josef Grosse Wiesmann, zeitweilig Heide Schollähn
Inhaltsverzeichnis |
1. Verständigung zum Entwurf „Mitteilungen des Fördervereins“
Spikermann berichtet, dass Herr Plessen gern einen Link von der Homepage der Schule zu Mitteilungen des Fördervereins erstellt, wenn die neue Homepage der Schule gestaltet ist. Derzeit wird diese überarbeitet. Der von Spikermann dem letzten Protokoll beigelegte Entwurf zu Mitteilungen wird diskutiert und befürwortet. Ergänzt wird eine Erklärung des neuen Kassenwartes Grosse-Wiesmann über die hervorragende Übergabe durch die ehemalige Kassenwärtin Ullrich sowie seine neue Verwaltungsform für die jetzige Arbeit als Kassenwart.
Grosse Wiesmann stellt kurz am Laptop die neue Exel-Verwaltung dar.
Spikermann wird einen Info- Brief (gelber Zettel) für die Elternschaft der Schule entwerfen zu bisher geförderten Projekten, Zahlungsappell, Anträge an den Verein. Grosse Wiesmann arbeitet ein Abschnitt zur neuen Situation des Kassenwartes zu. Vollständiger Entwurf geht allen Vorstandsmitgliedern per Mail zu.
2. Aktuelle Vorhaben des Vorstands
Miethke schlägt vor, dass einige Mitglieder des Vorstands die Schulleitung (Frau Kegler, Frau Reimann) privat zu einem Essen einlädt um das Jahr gemeinsam ausklingen zu lassen. Einstimmige Zustimmung, Termin: 14.12.05 20.00 Uhr Restaurant „Pino“ mit Miethke, Ullrich und Grosse Wiesmann. Im Gespräch ist dabei auch ein Weihnachtssingen am letzten Schultag zu iniziieren.
14.12.2005 nehmen Ullrich, Miethke und Spikermann an der Lehrerkonferenz um 14.30 Uhr in der Schule teil. Es geht um das Klarstellen des Antragsvorganges. Geworben wird für Projektanträge auch aus den Reihen der Schülerschaft, die sich mit Ideen in Antragsform direkt an den Förderverein wenden kann. Das Votum der Schulleitung wird im gegebenen Fall eingeholt.
Der Vorstand diskutiert, ob ein Brief ans Schulamt geschrieben werden sollte, um nach dem Bericht der Kommission zu Fragen, die klären sollte, ob es Ungereimtheiten in der Finanzlage der Schule und somit des Fördervereins gibt. Der Vorstand entschließt sich abzuwarten.
3. Homepage des Fördervereins
Einstimmig wird für die Homepage der Name: www.foerdert-uns.de beschlossen. Herr Lenz entwirft gerade diese. Inhaltliche Schwerpunkte werden sein: Titelseite, Satzung des Fördervereins, Artikel „Welche Spende ist wofür?“ Bei Vorlage eines Entwurfs diskutieren wir, welche weiteren Rubriken enthalten sein müssen oder sollten. Wiesmann wirft ein, dass dann auch das Logo vom Briefkopf noch mal überarbeitet und neu gestaltet werden könnte. Dies wird zum Thema gemacht, wenn der Entwurf vorliegt wird beschlossen. Ullrich ergänzt, auch den Wettbewerb der Schülerschaft zum Schulwappen abzuwarten und eventuell mit einzubeziehen.
4. Beschluss zu Anträgen
Anträge müssen klar formuliert sein (Wer? Wann? Wo? Wie viel?). Bei Bewilligung gibt es keine Vorkasse, sondern Gelder werden gegen nachvollziehbare Belege ausgegeben.
Antrag von Halacz für die Sprachenepoche der 7/8/9 einen indischen Referenten zu gewinnen, wird im vollen Umfang mit 160,00 € bewilligt. Info an Schule über Spikermann
Antrag von Stab für Klasse Me (1/2/3) zur Renovierung des Klassenraumes über 220,00€ wird abgelehnt. Der Förderverein kann nicht eine Klasse explizit fördern. Bisher wurden solche Arbeiten auch stets durch das Engagement von Lehrern und Eltern getragen. Unterstützung kann die Schule bei der Schulverwaltung beantragen. Schriftliche Ablehnung schreibt Hauff.
Weitere Anträge können derzeit nicht beschlossen werden, so lange die neue Verwaltungsdatei noch nicht fertig gestellt ist und somit nicht klar zu sehen ist, wie der momentane Finanzstatus des Fördervereins ist. Alle Anträge sollen ab sofort bei Ullrich eingehen und abgelegt werden. Der Kassenwart erhält eine Kopie.
5. Wappenwettbewerb für die Schule
Miethke stellt Entwurf zum Aufruf an die Schülerschaft vor. Idee wird von allen als sehr gelungen empfunden. Diskutiert wird über den Titel „Wappen“, da möglicherweise damit Mittelalterbezüge oder konservative Traditionen alter englischer Schulen zu sehr die Gedanken dazu prägen könnten. Kompromiss wird gefasst: „Wettbewerb für ein Wappen/Logo/Zeichen unserer Schule“. Außerdem stehen die Sachpreise (I-Pod und MP3-Player) in der Diskussion. Alle schätzen sie als attraktiv ein, wollen aber eine Wahlmöglichkeit eröffnen. Ergänzt werden diese durch die Wahl eines Gutscheins für Literatur/Musik/Künstlerbedarf im Gegenwert des Sachpreises.
Aushang in der Schule erfolgt bis 16.12.05. Klassenleher/innen sollen Schülerschaft darauf aufmerksam machen.
Abgabetermin der Entwürfe nach Vorgabe ist der 16.01.2006.
Ansprechpartner sind: Miethke, Ullrich, Spikermann. Entwürfe können in der Schule in einer freien Ablage der Lehrer/innen- Schubfächer gelagert werden.
Nächster Termin
zur Vorstandssitzung: 16.01.2006 16.30-18.30 Uhr Firma Miethke
Protokollantin: C. Spikermann Potsdam, den 30.11.05
