Protokoll der Vorstandssitzung mit den Fördervereinsbotschaftern vom 02.11.2006

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Protokoll Vorstandssitzung Förderverein der Montessori-Oberschule Potsdam mit den Fördervereinsbotschaftern

Datum: Donnerstag, den 02.11.2006

Ort: Firma Miethke Zeit: 20.00 – 22.30 Uhr (Vorstand bereits 19.00 Uhr)

Anwesende: siehe Anwesenheitsliste

Tagesordnung:

1. Begrüßung und Kennen-Lern-Runde
2. Zahlen und Fakten vom Kassenwart
3. Informationen zu geförderten Projekten
4. Feedback des Vorstandes zur Botschafteraktion
5. Botschafter berichten aus den Klassen
6. typische Fragen an den Förderverein vorstellen und beantworten
7. Vorstellung der Homepage
8. gemeinsame Ideensammlung
9. Dank-Verabschiedung-offenes Ende 

Zu 1. Begrüßung und Kennen-Lern-Runde

Begrüßung aller Anwesenden durch den 1. Vorsitzenden des Fördervereins Christoph Miethke. Das heutige Treffen mit großer Teilnehmerzahl zeigt, dass ein Zeichen positiver Bestärkung gesetzt werden soll für die Arbeit des Fördervereins zu Gunsten einer besseren Bildung aller Kinder. Informationen des Vorstandes sollen künftig noch transparenter an die Elternschaft der Schule herangetragen werden. Frau Spikermann, Schriftführerin, beginnt die Vorstellungsrunde, in dem man sich nicht selbst vorstellt, sondern einen Anderen vorstellt. Die Runde wird fortgesetzt bis alle Anwesenden ein Namensschild erhalten haben. Die Atmosphäre ist von Neugier, Gesprächsbereitschaft und freundlichkeit geprägt.

Zu 2. Zahlen und Fakten vom Kassenwart

Frau Claudia Grosse-Wiesmann übernimmt stellvertretend für ihren Mann, den Kassenwart, der Aufgabe aktuelle Zahlen vorzustellen: Derzeit hat der Förderverein 186 Mitglieder, wovon 29 neu gewonnene Mitglieder sind. Außerdem gibt es einige Förderer des Vereins. In der Montessori-Schule lernen in diesem Schuljahr 459 Schüler/innen wie folgt auf die Jahrgänge verteilt:

• 158 Schüler in 1/2/3
• 133 Schüler in 4/5/6
• 90 Schüler in 7/8
• 39 Schüler in 9
• 39 Schüler in 10.

Für das Schuljahr 2006/07 sind beim Förderverein 121 Zahlungen zu insgesamt ca. 15.000€ eingegangen. Davon sind 425,00€ reine Spenden, die nicht dem Materialgeld zugeordnet werden und zweckfrei verwendet werden können. Insgesamt ist die Quote sehr niedrig. Für das Jahr 2006 sind ca. 4400,00 € Mitgliedsbeiträge eingegangen. Anzumerken ist, dass noch nicht alle Botschafter Mitglied des Vereins sind und auch noch nicht alle Materialgeld gespendet haben. Der heutige Abend dient der Aufklärung und nach den Wirren des Vorjahres gilt es wieder Vertrauen zu schaffen. Werben ist sinnhaft um die Schule zu unterstützen. Es folgt eine offene Gesprächsrunde um Zahler zu gewinnen. Eventuell sollte um Eltern zu erreichen ein Erinnerungsbrief verfasst werden, auch Überweisungsscheine würden wieder hilfreich sein. Es wird weiterhin nach Wegen gesucht.

Zu 3. Informationen zu geförderten Projekten

Frau Martina Ullrich, 2.Vorsitzende, stellt geförderte Projekte vor unter anderem:

• Anschaffung von Technik für das Theaterequipment der Schule
• Zeitschriftenabo in englischer und französischer Sprache für Jugendliche
• Unterstützung der Schülerzeitung „Monte-Lisa“
• Veranstaltung und Preisverleihung des Wappenwettbewerbs und des Fußballpokals zum Schulfest

Dies sind nur einige, weitere Beispiele können der Novemberausgabe des gelben Elternbriefes vom Förderverein entnommen werden. Eine Diashow mit Fotos aus dem vergangenen Schuljahr unterstützt visuell im Hintergrund den Vortrag.

Zu 4. Feedback des Vorstandes zur Botschafteraktion

Herr Miethke erzählt, dass der Antrag von Frau Grosse-Wiesmann zur Gründung von Fördervereinsbotschaftern ein äußerst positives Echo im Vorstand fand. Auch der Kassenwart hat bereits schon aktive Unterstützung in seiner Arbeit durch Mitglieder erfahren, die selbst tätig werden wollen. Frau Grosse-Wiesmann berichtet, dass ihre Anfragen bei Eltern, ob sie Botschafter werden würden, eine sogleich erfolgreiche Resonanz fanden. Der Vorstand fühlt sich bestärkt in dem Gefühl, die Arbeit gemeinsam anzugehen.

Zu 5. Botschafter berichten aus den Klassen

Botschafter berichten, dass es gut auf der Elternversammlung war als persönlicher Ansprechpartner aufzutreten und nicht als „Funktionär“. Die Organisation mit den Umschlägen für die Elternversammlung war gut. Einige Eltern haben sich prompt Beitrittsformulare geschnappt. Alle Fragen konnten nicht beantwortet werden, aber dies wirkte auch authentisch. Botschafter können gegen Gerüchte angehen, denn da ist jemand, der informieren will und Transparenz für Aktivitäten schafft.

Zu 6. typische Fragen an den Förderverein vorstellen und beantworten

Herr Hauff-Schollähn, Beisitzer, und Frau Spikermann erläutern kurz häufig gestellte Fragen:

• Wie werde ich Mitglied? – Antrag ausfüllen und an Frau Ullrich weiterleiten zum Beispiel über das Fach des Fördervereins im Lehrerzimmer der Schule.
• Was ist der Unterschied zwischen Materialgeldspende und Mitgliedsbeitrag? Materialgeldspenden kommen sofort der Ausstattung der Schule zu gute in Form von Unterrichtsmaterial als auch Projekten. Die Richtlinien für das 1.Kind 100€, fürs 2. Kind 75€, (das 3.Kind ist frei) pro Schuljahr sind eine Empfehlung. Jeder sollte soviel spenden, wie ihm möglich ist. Der Mitgliedsbeitrag von 12€ wird pro Kalenderjahr erhoben. Wer beispielsweise im August 2006 eintritt, zahlt anteilig für dieses Jahr oder spendet halt den Restbetrag.
• Wie werden Projekte beantragt und genehmigt? Jeder kann ein Projekt beim Vorstand schriftlich, formlos beantragen. Wichtig ist nur, dass es alle notwendigen Information zu Zeitpunkt, Kosten, Nutzer, Antragsteller usw. enthält. Der Vorstand hält mit der Schulleitung Rücksprache und bittet um ein Votum, wobei die Entscheidung dem Vorstand obliegt. Eingereichte Kassenbelege ohne vorherige Beantragungen können nicht garantiert erstattet werden.
• Warum werden Daten benötigt? Zum Ausstellen der Spendenbelege brauchen wir die Anschriftsdaten. Bei Einzahlungen muss unbedingt der Name des Kindes und bei Abweichungen des Name des Zahlers notiert sein! Anzumerken ist, dass unser Förderverein über eine sehr hohe Mitgliedsquote verfügt. Alle Botschafter erhalten eine Satzung, den gelben Elternbrief sowie eine Liste aller Botschafter. Ein e-mail Verteilernetz für Infos und Protokolle wird angestrebt.

Zu 7. Vorstellung der Homepage

Herr Miethke stellt die Homepage www.foerdert-uns.de per beamer vor. Herr Lenz hat mit großem Engagement diese Plattform als Wiki erstellt, damit viele Menschen die Möglichkeit haben Informationen zu erhalten, sich auszutauschen, eine Meinung zu formulieren und diese ins Netz zu stellen. Teilweise wird davon bereits Gebrauch gemacht. Auch neue Mitglieder können online gewonnen werden. Der Vorstand wird sich demnächst intensiver mit der Homepage auseinandersetzen. Tipps werden gern aufgeriffen.

Zu 8. gemeinsame Ideensammlung

Neue Mitglieder könnten mit einem Brief begrüßt werden im Förderverein. Frau Mühlinghausen kümmert sich darum. Frau Winkens übernimmt es Weihnachtskarten an alle Mitglieder zu schreiben. Ein weiteres Treffen mit den Botschaftern wird es im Januar vor dem Tag der offenen Tür am 16.02.07 geben. Termin wird rechtzeitig bekannt gegeben. Auch vor dem Schulfest wird es ein Treffen in großer Runde geben. Per mail kann sich vor Eltern-versammlungen verständigt werden.

Zu 9.

Herr Miethke dankt allen Anwesenden für die anregende Atmosphäre und beschließt den offiziellen Teil des Abends mit der Einladung auf ein Glas Wein.

Potsdam, den 05.11.06, gez. C. Spikermann