Protokoll der Vorstandssitzung am 6.7.2009
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- Fa. BEK
- Datum: 06.07.2009
- Zeit: 18.00 Uhr - 20.15 Uhr
- TeilnehmerInnen: Egon Behrens, Oliver Lenz, Sigrid Schwarz, Christoph Sobota, Angelika Nieber
- Als Gast: Christina Reimann, Schulleiterin
Tagesordnung
Inhaltsverzeichnis |
TOP 1 Vorstandsarbeit
- Festlegungen zu regelmäßigen Gesprächen zwischen dem FV und der Schulleitung der Schule.
- Ein Finanzplan für das kommende Schuljahr wird entwickelt. Zuarbeiten der Schule und des Vorstandes sind dazu notwendig.
- T: September 2009, V: Sigrid Schwarz und Oliver Lenz
- Es wird im SJ 09/10 wieder ein Budget für Teamgelder festgelegt, für deren Verwendungszweck die TeamleiterInnen verantwortlich sind.
- V: Sigrid Schwarz
- Desweiteren werden finanzielle Mittel für Veranstaltungen/Fachtagungen sowie für die zu schaffende Geschäftsstelle eingeplant.
- V: Egon Behrens, Oliver Lenz
- Beschluss: das Jahrbuch 2008/2009 wird vorfinanziert. Der FV erhält 50% der zu erwartenden Einnahmen.
- Der Verkauf der Jahrbücher erfolgt am 13./14./15.07.2009 sowie am 31.08.2009. Nicht verkaufte Exemplare werden beim Sommerfest am 25.09.2009 vom Förderverein verkauft.
- Christina Reimann und Egon Behrens erstellen eine Liste für Institutionen, Förderer und Freunde der Montessori-Oberschule, denen ein Jahrbuch zugeht.
- Die Rückzahlung der Außenstände der Schule zur Finanzierung von Experten in Höhe von 6.876,20 € erfolgt im Juli 2009.
- V: Frau Reimann/Schule
- Die Weiterleitung der Ökosmart-Überweisung 2009 in Höhe von 2.564,58 € erfolgt dann zeitnah.
- V: Oliver Lenz
TOP 2 Protokollkontrolle
- Formulierung eines Willkommensschreiben ist durch Christoph Sobota erfolgt.
- Formulierung eines Dankschreibens für Materialgeldspender übernimmt Christoph Sobota.
- T: 31.08.2009
- Podiumsgespräch - Planung übernimmt E. Behrens
- T: 31.08.2009
TOP 3 Schlänitzsee - Projekt
- Treffen des Vorstandes als Betreiber, mit dem Eigentümer Herrn Koch beabsichtigt.
- Themenschwerpunkt: Nutzungsmöglichkeiten des Geländes
- Teilnehmer: Egon Behrens, Christoph Sobota, Schulleitung, Herr Koch, Herr Korthals (Berater)
- V: Egon Behrens
TOP 4 Sportplatz
- Treffen der Projektgruppe am Donnerstag, den 09.07.2009 vor Ort mit Frau Teich, einem Vertreter vom KIS, Christoph Sobota, Egon Behrens und Frau Reimann
TOP 5 Termine
Botschaftertreffen im September
- Terminvorschlag: 17.09.2009, 18.00 Uhr, Ort noch offen
- Absprache mit Claudia Grosse Wiesmann
- V: Angelika Nieber
Mitgliederversammlung
- Am 10.09.2009 um 18.00 Uhr in der Mensa der Schule
- V: Egon Behrens (Tagesordnung), Angelika Nieber (Einladung)
TOP 6 Sonstiges
- Dem Team 4/5/6 werden 330€ (zweckgebundene Spende) übertragen.
- V: Oliver Lenz
- Für den Portland-Schüleraustausch (Gastgeschenke) bleiben 177,75 € zurückgestellt.
- V: Oliver Lenz
- Für die Schülerzeitung bleiben 300 € zurückgestellt.
- V: Oliver Lenz
- Unter dem Motto "Machen und Begreifen" (Aktionstag: Sponorenfest/Montessori-Prüfung Sven Ullrich, Konstantin Sträter, Johann Stöcker) gehen zweckgebundene Spenden (Sportplatz) von 1.187 € auf das Konto des FV ein. Zu diesen Spenden werden Zuwendungsbescheide ausgegeben. Die Sponsoren-Zuwendungen über Herrn Graf werden extra geführt.
- V: Oliver Lenz
- Die Elternangebote - Rubrik auf der Homepage des FV wird gelöscht. Die "Eltern-Datenbank" erfüllt bereits diese Aufgabe.
- V: Oliver Lenz
Umgang mit nachträglichen Anträgen
- Anträge müssen vorher gestellt werden, ansonsten können sie nicht berücksichtigt werden.
Jurte
- Beschluss: Die Jurte wird nur für schulische Zwecke verwendet. Der Förderverein bleibt formaler Eigentümer und übernimmt die Kosten einer anstehenden Reparatur.
Vollmacht
- Beschluss: Oliver Lenz wird bevollmächtigt, Zuwendungsbescheinigungen zu unterschreiben.
Neuer Termin
- Termin der nächsten Vorstandssitzung: 31.08.2009 um 18.00 Uhr, Ort: BEK
Protokoll: Angelika Nieber
Potsdam, den 06.07.2009
