Protokoll der Vorstandssitzung am 31.8.2009

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18.00 Uhr - 20.20 Uhr
Teilnehmer: Egon Behrens, Christoph Sobotta, Sigrid Schwarz, Angelika Nieber, als Gast: Frau Claudia Grosse Wiesmann, Herr Graf

Inhaltsverzeichnis

TOP 1 Botschaftertreffen

Bericht von Claudia Grosse Wiesmann zum Stand der Botschafter in den Klassen. Es fehlen Vertreter für die Lerngruppen MD und 9b.
Botschaftertreffen am 08.10.2009 um 18.00 Uhr in der Firma Miethke (muss noch abgestimmt werden)
Einladung erfolgt durch den Vorstand. V: Egon Behrens

TOP 2 Haushaltsplan 2009/2010

Diskussion zu neuen Gedanken der Förderung und Gestaltung von Projekten durch den Förderverein.
Der Vorstand setzt sich mit den Lehrern der Teams zusammen und diskutiert zu Bedürfnissen und Ideen im fächerübergreifenden Unterricht.
Im Rahmen der neu gegründeten Reihe "Podiumsdiskussionen", organisiert vom Vorstand für interessierte Eltern und Freunde der Montessori-Oberschule, werden geeignete Referenten zu Fragen der Bildung eingeladen. Ein Budget wird dafür eingerichtet.
Unterstützung des Sommerfestes durch den Förderverein. Ideen: Stand mit Getränken (zum Thema passend), Stand mit Produkten des FV, Stand zum Verkauf von Rasenstücken, im Rahmen des Sponsorings für den neuen Sportplatz
Weitere Ideen werden mit Claudia Grosse Wiesmann/BotschafterInnen abgestimmt. V: E. Behrens
Einladung und Betreuung der Förderer der Schule durch Herrn Graf, Empfang durch Egon Behrens
Mittelanmeldung der einzelnen Teams an den Förderverein sollte bis Ende September 2009 erfolgen. V: S. Schwarz
Anstehende Fixkosten sind von Oliver Lenz benannt (auf http://www.foerdert-uns.de/wiki/index.php/Bilanz_SJ_2009 ).

TOP 3 Anträge

Antrag auf Mitfinanzierung der Kanufahrt 8. Jg./L. Hamann, N. Fischer liegt vor. Der Vorstand unterstützt diesen Antrag.
Vorliegende Anträge und Rechnungen müssen unbedingt abgerechnet werden.

TOP 4 Schlänitzsee

Der Stand der Verhandlungen zum Projekt "Schlänitzsee" werden erörtert.
Der Vorstand, als Pächter des Grundstückes, wurde über die aktuellen Aktivitäten und den Stand der Verhandlungen von der Schulleitung nicht informiert. Dieses Vorgehen stößt auf großes Unverständnis seitens des Vorstandes.
Auch das Einwerben von Fördermitteln wird erheblich erschwert, wenn der Vorstand als Pächter nicht in die verwaltungstechnischen Vorgängen einbezogen wird.
Es muss geklärt werden, ob am Schlänitzsee der ursprüngliche Gedanke realisiert werden kann.
Umgehende Gespräche mit dem Eigentümer, den Vertretern der Schule und des Fördervereins sind notwendig.
Terminabsprache und Durchführung im September. V: Egon Behrens

TOP 5 Sportplatz

Christoph Sobotta und Herr Graf informieren über den Stand der Finanzierung, Ausschreibungen und anstehenden Arbeiten.
Die Arbeiten vor Ort haben noch nicht begonnen.
Bericht zum Sponsoring durch Herrn Graf. Bis jetzt sind knapp 6000 € an Spenden eingegangen. Das ist recht enttäuschend. Im Juni/Juli sind viele Firmen und Institutionen angeschrieben worden, die sich jedoch bedeckt halten. Es sind keine Spende darüber eingegangen.
Bis zum heutigen Tag kann mit 55.000 € gerechnet werden. Das ist eine gute Grundfinanzierung.
Weitere Anträge zu konkreten Ausstattungswünschen sind durch Herrn Graf gestellt worden.

TOP 6 Mitgliederversammlung

Die Mitgliederversammlung findet am Donnerstag, den 10.09.2009 in der Montessori-Oberschule in Potsdam, Schlüterstraße 2 statt.
Tagesordnung:
  1. Bericht des Vorstandes
    Egon Behrens
  2. Kassenbericht/Stand der Mitgliedsbeiträge
    Oliver Lenz
  3. Botschaftertätigkeit
    Egon Behrens und Claudia Grosse Wiesmann
  4. Projekte
  5. Sonstiges

TOP 7 Sonstiges

Termin der nächsten Vorstandssitzung: 02.11.2009 um 18.00 Uhr/BEK
Weitere Termine:
Mitgliederversammlung am 10.09.2009
Botschaftertreffen am 08.10.2009

Protokoll: Angelika Nieber

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