Protokoll der Vorstandssitzung am 22.8.2011

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Allgemeines

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Teilnehmer

Egon Behrens, Oliver Lenz, Jörg Knebel
Anne Steiner entschuldigt
Thomas Becker abwesend

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Ort

Schule/Mensa

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Zeit

18:45-20:45

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Top1: Außendarstellung

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Flyer

Der Flyer wurde ausgeliefert. Sie befinden sich im Sekretariat bei Frau Koch. Der Flyer steht zur Verteilung an die Botschafter zur Mitgliederwerbung zur Verfügung V: Anne Steiner

Es wurden Flyer bereits verteilt in den neuen 1. (durch EB?) und 7. Klassen (durch Sigrid Schwarz).

Einstimmiger Beschluß: 272,98 € werden zur Bezahlung der Flyer nachträglich bereitgestellt.

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Homepage FV

Oliver Lenz kann noch immer kein Ergebnis vorweisen. Vertagt.

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Jahrbuch SJ 11/12

Es werden einmalig 4.000 € bereitgestellt. Weitere Mittel werden nicht zu Verfügung gestellt. Bemerkung von OL, daß genau dies bereits im letzten Jahr vergeblich beschlossen. EB eine Überschreitung des Budgets in diesem Jahr ausdrücklich ausgeschlossen!

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Mittelverwendung

Die Mittelverwendung des FV für Projekte muss in der Aussendarstellung des Vereins besser erkennbar sein. Die vom Förderverein angeschaften Geräte und Materialien sollten durch ein Label des FV gekennzeichnet werden.

Die Umsetzung aktueller vom FV geförderter Projekte sollten im Elternbrief erwähnt werden. V: OL/Frau Reimann

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Top2: Schlänitzsee

Der Abstimmungstermin in der Stiftung Brandenburger Tor hat stattgefunden. Der FV wurde durch Thomas Becker und Egon Behrens vertreten. Der vorliegende Vertragsentwurf zur Übernahme des Pachtvertrages wurde nur kurz diskutiert. Die Änderungswünsche des FV werden nach den Ferien mit Rechtsvertretung der Stiftung verhandelt.

Hierzu findet am 23.08.11 ein Abstimmungsgespräch mit Frau Kegler statt. V: E. Behrens

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Top3: Sportplatz

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Sportplatz/Oberflächensanierung

Die vom KIS angekündigte Sanierung des Bolzplatzes wurde in den Ferien durchgeführt. Der Platz wurde als Tennenplatz hergerichtet.

Das von den Eltern und Schülern an den KIS gerichtete Schreiben mit der Bitte die Ausführung nochmals zu überdenken wurde abschlägig beantwortet: Bestätigung_der_Mängel_an_dem_2010_erstellten_Schotterrasenplatz.

Der Schotterrasen sei auf ausdrücklichen Wunsch der Schuleitung erstellt worden. Von Seiten des KIS sollte die vorhandene Spielfläche schon damals als Tennenplatz instandgesetzt werden. V: E. Behrens

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Umsetzung der Tore

Aus o. g. Grund (Umbau des Platzes) vertagt.

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TOP 4: Aktuelle Anträge

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Galerieschienen

Klärung erfolgte noch nicht. Hr. Lenz bleibt in der Verantwortung der Klärung mit Fr. Reimann. Stand 25.8., nach Gesprächen mit Fr. Kegler und Herrn Toboldt: Herr T. hatte den Antrag gestellt und die Schule ist weiterhin an den Schienen interessiert! Somit Thema der nächsten VS! Lenz

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Tutorenprojekt

Antrag von Carlotta Steiner, Klasse 10a, auf Förderung ihres Tutorenprogramms: "frei gestalten und entfalten" in Höhe von 169 € für Material zur Verfügung zu stellen. Finanzplan liegt vor.

Einstimmig beschlossen.

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TOP 5 Arbeitsplanung SJ 2011/12

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Sommerfest

Der Förderverein will sich auf dem Sommerfest am 23.9.2011 präsentieren. Hierzu sind Vorschläge zu möglichen Aktivitäten zu erarbeiten. Diese Vorschläge sollten zum 19.9.2011 vorliegen und im Rahmen der VS diskutiert und verabschiedet werden. V: Thomas Becker

Zur Durchführung sind die Botschafter zu aktivieren und zur VS am 19.9.2011 einzuladen. V: Anne Steiner

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Haushaltsplanung

Die Ausgaben orientieren sich an der Verteilung im letzten Jahr. Der Bereich Teamgelder wird für die Klassen 7-10 um 2.000€ gekürzt. Diese Mittel kommen der Projektförderung zugute und sind von den Schülern direkt beim FV zu beantragen. Die Maßnahme soll die Antragskultur in den oberen Klassen stärker ausprägen.

Desweiteren wird für das Projekt Schlänitzsee das Budget auf 6.000 € festgesetzt (war im vorigen SJ 6.500 €).

Die Position "Sonstiges" wird gemäß der Erfahrungen des letzten Schuljahrs um 2.000 € aufgestockt.

Bereich	Summe	Bemerkung
Montessori-Material (Teamgelder)	ca. 9.000 €	2.000 € weniger
Aktionen, Honorare, Veranstaltungen	ca. 8.500 €	2.000 € mehr
Jahrbuch 2011/12	4.000,00 €	keinesfalls mehr
Schulgebäude, Gestaltung von Innenräumen	3.500 €
Schlänitzsee-Projekt	6.000 €
Schülerprojekte	5.500 €	2.000 € weniger
Sonstiges	3.500 €	2.000 € mehr

Gesamtvolumen des Haushaltes 2011/2012: 40.000 €

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Einwerbung von Spendengeldern

Der FV nimmt das Angebot von Herrn Hipp an, den FV in der Sache zu unterstützen.

Herr Hipp (0176-60 30 35 25) soll zur nächsten Sizung eingeladen werden V: Anne Steiner

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Mitgliederversammlung

Die nächste Mitgliederversammlung ist für den 27.10.2011 vorgesehen.

Die Einladungen hierzu ist termingerecht zu versenden. V: AS

Vorschläge zur Tagesordnung:

Tätigkeitsbericht des FV
Kassenbericht
Satzungsänderungen V: Oliver Lenz (Die Satzungsänderungen müssen mit den Einladungen versendet werden.)
Projekte
- Schlänitzsee
- Sportplatz
- Weitere geplante Projekte
Sonstiges

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