Protokoll der Vorstandssitzung am 20.04.2009
aus FoerderWiki, der freien Wissensdatenbank
- Ort: Fa. Miethke, Potsdam, Ulanenweg 2
- Zeit: 18.00 Uhr - 21.00 Uhr
- Anwesende: Egon Behrens, Christoph Sobota, Oliver Lenz, Sigrid Schwarz, Angelika Nieber
- Gast: Christoph Miethke, Josef Grosse Wiesmann, Susanne Thilo, ab 19:30 Herr Graf
Inhaltsverzeichnis |
TOP 1 Übergabe der Geschäfte
- Ein erstes Gespräch zur Übergabe der Geschäfte zwischen dem alten 1. Vorstandsvorsitzenden Christoph Miethke und dem neuen 1. Vorstandsvorsitzenden Egon Behrens hat bereits statt gefunden.
- Im Verlauf des Gespräches wurden wichtige Positionen für die zukünftige Arbeit des Fördervereins erörtert und benannt. Wie z.B.:
- Eltern sollten noch stärker in die Arbeit des FV einbezogen werden - engere Verknüpfung zur Elternkonferenz herstellen
- Botschafter in den Klassen sollten mehr Kompetenz erlangen und als Mediatoren wirken
- Diskussionsabende / "Streitgespräche" mit kompetenten Referenten organisieren
- das Projekt "Schlänitzsee" in die Hand des 1. Vorsitzenden geben
- für das Fundraising einen festen Ansprechpartner im Vorstand benennen, der mit Herrn Graf (Fundraising-Beauftragter des FV) in unmittelbarem Kontakt steht
- Christoph Miethke, Josef Grosse Wiesmann und Susanne Thilo erklären sich bereit, dem neuen Vorstand auch weiterhin als Berater zur Verfügung zu stehen.
TOP 2 Festlegung der Zuständigkeiten im neuen Vorstand
- "Projekt Schlänitzsee" - Egon Behrens
- "Schule als Bauplatz" (Sportplatz, Turnhalle) - Christoph Sobota
- "Fundraising"/Abstimmung mit Herr Graf - Egon Behrens und Christoph Sobota
- Finanzen und Webmaster - Oliver Lenz
- Finanzen-Teamgelder und Anträge - Sigrid Schwarz
- Protokolle - Angelika Nieber
- Zusammenarbeit mit der Schulleitung - Egon Behrens
TOP 3 Anträge
Antrag Unterstützung Sporttage
- Helmut Pfitzner stellt den Antrag auf finanzielle Unterstützung der Sporttage in der Sekundarstufe in Höhe von 710 € für die Bezahlung der Trainer und Übungsleiter bei einem Eigenanteil der Schüler von 5 € pro Person.
- Der Vorstand unterstützt den Antrag und stellt die beantragten Gelder zur Verfügung.
Rechnung "Projekt Schlänitzsee"
- Die zweite Rechnung der Entsorgung von Sondermüll/Schlänitzsee ist zu bezahlen.
- Das Problem der "mehrfachen Rechnung" für einen Auftrag wird erneut diskutiert.
- Beschluss:
- Die Rechnung wird in geforderter Höhe bezahlt (Überprüfung ist erfolgt).
- Zukünftig erfolgt eine Beauftragung von Leistungen im Rahmen des Projektes "Schlänitzsee" nur in Rücksprache mit Egon Behrens (Projektverantwortlicher FV).
- Der Beschluss wurde einstimmig gefasst.
TOP 4 Fundraising
- Herr Graf gibt einen umfassenden Bericht zum Stand der Fundraising-Arbeit.
1. Projekt: Sportplatz
- Die Summe von 55.000 € (10.000 € Schulpreisgeld und 45.000 € Mittel Ganztagsschulen) steht zur Verfügung. Es besteht jedoch ein Bedarf von insgesamt 85.000 €, so dass 30.000 € noch eingeworben werden müssen.
- Verschiedene Maßnahmen müssen deshalb greifen, wie z.B. Sponsorenwerbung (Flyer dazu ist in Arbeit), Aktivitäten von Seiten der Schüler (Sponsorenlauf, ...), Aktivieren der Eltern zu Arbeitsleistungen
- Folgende Zeitplanung ist angedacht:
- das Ministerium (Mittel Ganztagsschulen) bewilligt den Antrag zeitnah
- Planungsbeginn im Mai
- Bau der Sportanlage über den Sommer hinweg
- Ziel: Einweihung eines Teils der Anlage zum Sommerfest im September mit gemeinsamer Pflanzaktion zum Fest
- Im Anschluss an die Vorstellung des Projektes wurden verschiedene Möglichkeiten der finanziellen Unterstützung diskutiert. Dabei ist festgestellt worden, dass Sponsoring in zwei Richtungen zu betrachten sei: Sponsoren/Firmen geben Unterstützung - Schule/SchülerInnen geben auch etwas zurück.
2. Projekt "Schlänitzsee"
- Läuft aus Sicht von Herrn Graf noch nicht so gut. Problem: Es besteht noch keine Planungssicherheit über das Nutzungskonzept. Arbeitsgruppe und Behörden sind noch im Gespräch. Verschiedene Ebenen sollten aktiviert und genutzt werden. Wenn Entscheidung da ist, wird ein genaues Nutzungskonzept erarbeitet. Herr Graf ist mit Frau Kegler (Projektleiterin) im Kontakt.
- Der Vorstand dankt Herrn Graf für seine bisher geleistete Arbeit und bekräftigt ausdrücklich den Wunsch, die Zusammenarbeit mit Herrn Graf als "Fundraising-Beauftragten" fortzusetzen.
- Eine Vorlage dazu wird erarbeitet und zur Entscheidung vorgelegt.
- V: Egon Behrens, Termin: nächste Vorstandssitzung
TOP 5 Termine
- Termin der nächsten Vorstandssitzung: Montag, 25. Mai 2009, 18.00 Uhr
- Ort: Fa. BEK Projektmanagment, Friedrich-Ebert-Straße 49
- Protokoll: Angelika Nieber
