Protokoll der Vorstandssitzung am 19.02.2008
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Datum: Dienstag, den 19.02.2008
Ort: Firma Miethke, Ulanenweg 2
Zeit: 20.00 - 22.15 Uhr
Anwesend: Christoph Miethke, Josef Grosse Wiesmann, Oliver Lenz, Susanne Thilo, Sigrid Schwarz, Angelika Nieber
Weiter zum Protokoll ohne kursive Anmerkungen: Orginalprotokoll VS 19.2.2008
TOP 1 Anträge
Offizieller Beschluss Teamgelder
- im SJ07/08 werden 15.000 EUR bereitgestellt
- Finanzpläne der Teams 1/2/3; 4/5/6 und 7/8/9/10 liegen dem Vorstand vor.
Erledigt! OL, 26.2.2008
Antrag zur Auszahlung von Handgeld
Die Teams der Grundschule beantragen ein Handgeld je Klasse von 100 € auszuzahlen.
Beschluss:
Das Team 1/2/3 - verantwortlich Michaela Liebe - und das Team 4/5/6 - verantwortlich Eva Poppe-Roßberg - erhalten im Rahmen der Teamgelder je Klasse ein Handgeld von 100 €. Eine entsprechende schriftliche Anforderung durch Sigrid Schwarz wird erstellt. Das Handgeld wird dem Teamgeld entnommen.
V.: Sigrid Schwarz
Antrag zur finanziellen Unterstützung der Sporttage Sekundarstufe
Helmut Pfitzner stellt den Antrag, die Sporttage der Sekundarstufe im Juni/Juli 2008 mit 710 € zu unterstützen.
Beschluss: Der Antrag wird angenommen.
Erledigt! OL, 26.2.2008
Antrag zur finanziellen Unterstützung Schlänitzsee
Sigrid Schwarz stellt den Antrag auf eine weitere finanzielle Unterstützung der Erstausstattung von Arbeitsgeräten im Projekt Schlänitzsee.
Beschluss: Es werden weitere 300 € bereitgestellt.
Erledigt. OL, 26.2.2008
Antrag Schulbibliothek über Abo Zeitschrift "Geo-Epoche"
Eva Reis/Schulbibliothek, stellt den Antrag, die Zeitschrift "Geo-Epoche" zu abonnieren - vierteljährlich zu 7,50 EUR.
Beschluss: Der Antrag wird angenommen.
Bestellung per E-Mail erfolgte am 27.2.2008
Antrag von B. Winkens über Schülerlaptops
Beschluss: Der Antrag wird abgelehnt.
Dem Anliegen/Antrag Schülerlaptops in den Klassen sollte eine breite Diskussion im Lehrerkollegium vorangehen. Ein Votum des Kollegiums liegt dem Förderverein derzeit nicht vor. Weiterhin übersteigt der voraussichtliche finanzielle Rahmen die Möglichkeiten einer Kostenübernahme durch den Förderverein bei weitem. Der Antrag war deshalb abzulehnen.
OL spricht in diesem Zusammenhang einen ausdrücklichen Dank an B. Winkens aus. Aus seiner Sicht wird es eine Lösung im Sinne von Frau Winkens geben, allerdings ohne Laptops und deutlich billiger. OL kümmert sich darum.
TOP 2 Anfragen
Einrichten eines zweiten Kontos
Oliver Lenz regt das Einrichten eines zweiten Kontos bzw. den Wechsel der Bankverbindung an. Begründung: Zinsen
- 2007 ist unser Barbestand auf dem Girokonto nie unter 15.000 EUR gesunken.
- 2006 nie unter 11.000 EUR.
- 2005 nie unter 13.000 EUR.
Das Giro bei der Sparkasse bringt seit 2005 keine Zinsen mehr. Es sollte versucht werden, 5.000-10.000 EUR zinsbringend bei der Sparkasse anzulegen. Das "ExtraZins-Firmenkonto" der Sparkasse (www.mbsdirekt.de) würde uns 2-2,75% Zinsen bringen, bei täglicher Verfügbarkeit des Geldes. Das wären bis Jahresende zwischen 90 und 240 EUR Gutschrift.
Oliver Lenz wird beauftragt in diesem Sinne günstige Bankkonditionen zu recherchieren und entsprechende Angebote auf der nächsten Vorstandssitzung vorzustellen.
Nutzungsdauer (Abschreibungsdauer) der Jurte festlegen
Oliver Lenz regt an, die Nutzungsdauer der Jurte festzulegen. Christoph Miethke legt gemäß gesetzlicher Vorgaben das Abschreibungskonzept bei der nächsten Vorstandsitzung vor.
Orientiert an den AfA-Tabellen der Finanzämter und die Jurte für die Abschreibung gleich einemnm "Bierzelt" setzend (Bierzelte sind in den Tabellen AfA ("Abschreibung für Abnutzung") enthalten) wird eine sechsjährige, lineare Abschreibung vorgeschlagen. - OL
Offizieller Weg der Leerung unseres Postfachs in der Schule
- Vorschlag: Leerung durch Oliver Lenz und Claudia Grosse Wiesmann. Post an den Kassenwart nimmt Oliver Lenz mit. Erkennbare Post an den gesetzlichen Vorstand nimmt wie bisher Claudia Grosse Wiesmann entgegen.
- OL ist zweimal in der Woche in der Schule
- I. d. R. betrifft die Post den Kassenwart.
Der Vorstand ist mit dieser Handlungsweise einverstanden.
Spendenbescheinigung Peter Schneider GmbH
OL wird informiert, daß es eine Spende der Fa. aus Hamburg ist (die Fa., die das Schulgebäude reinigt). OL wird somit die Spendenbescheinigung ausstellen.
HH ist nur eine NL... Anfrage läuft, wer die Spendenbescheinigung zu bekommen hat. - OL
TOP 3 Fundraising
Christoph Miethke berichtet über den Stand der Arbeit von Alexa Gröner und der Werkstatt Fundraising. Ende März findet ein weiteres Treffen zum Fundraising-Prozess an unserer Schule statt. Es werden konkrete Ergebnisse erwartet.
TOP 4 Schlänitzsee
Weitergabe der Unterlagen vom Liegenschaftsdienst ist nicht erfolgt, da OL fälschlicherweise gesagt hat, daß auf dem Plan keine Gebäude verzeichnet sind. Übergabe an S. Schwarz erfolgt nun über das Schulpostfach von Frau Schwarz.
Verkehrssicherungspflicht
Susanne Thilo gibt einen Überblick über den Stand ihrer Aktivitäten zur Klärung von Unfallversicherungsfragen für das Gelände am Schlänitzsee. Um jedoch ein Versicherungspaket zu schnüren, sollte der Vorstand eine Sichtung des Objektes vor Ort vornehmen. Der Termin ist noch abzustimmen. Susanne Thilo wird weiterhin beauftragt, Angebote für eine Unfallversicherung objektbezogen einzuholen.
OL übersendet an Frau Thilo ein Angebot des "Bundesverbands der Fördervereine" zur Prüfung an Frau Thilo. Erledigt am 20.2.2008
TOP 5 Botschaftertreffen
Reflektieren des Botschaftertreffens vom 29.01.2008 durch den Vorstand.
TOP 6 Mitgliederversammlung
Der geplante Termin der Mitgliederversammlung entfällt. Auf der nächsten Vorstandsitzung wird ein neuer Termin festgelegt.
Termine
01.04.2008, 20.00 Uhr in der Firma Miethke im Ulanenweg 2 - Vorstandsitzung
Angelika Nieber
Protokoll
Das waren die Themenvorschläge:
