Protokoll der Vorstandssitzung am 14.4.2010

aus FoerderWiki, der freien Wissensdatenbank

Zeit: 18.00 Uhr - 20.00 Uhr

Ort: Carl-von-Ossiezky-Str. 6

Anwesenheit: Egon Behrens, Oliver Lenz, Angelika Nieber, Sigrid Schwarz, Christoph Sobota, Gast: Herr Graf

Inhaltsverzeichnis

1 TOP 1 Fundraising
2 TOP 2 Stand Sportplatz
3 TOP 3 Protokollkontrolle
4 TOP 4 Anträge
5 TOP 5 Sonstiges
6 TOP 5 Termine

TOP 1 Fundraising

Dank an Herrn Graf für die geleistete Arbeit im Bereich Fundraising. Das Votum der Mitgliederversammlung geht dahin, keine feste Stelle für diesen Bereich zu schaffen.

Eine projektbezogene Zusammenarbeit mit Herrn Graf wird vom Vorstand vorgeschlagen. Der Vorstand wird bis zur nächsten Sitzung eine Liste möglicher Projekte erarbeiten. In Abstimmung mit Herrn Graf werden die Prioritäten und die Projektumsetzung festgelegt. In diesem Zusammenhang wird die Vergütung festgelegt. V: Egon Behrens

Bei Spenden ab 500€ können die Spender, wenn gewünscht, auf der Homepage des Fördervereins genannt werden. V: OL

[bearbeiten]

TOP 2 Stand Sportplatz

Egon Behrens und Herr Graf geben einen kurzen Sachstandbericht zu diesem Projekt aus der Sicht des Fördervereins.

Das Projekt "Dreißigtausend" beinhaltet: Ballfangzäune, Tore und Zuschauertribüne. Derzeit bestehen Irritationen in der Ausführung der Arbeiten auf dem Schulgelände. Die gestaltenden Maßnahmen werden entgegen der ursprünglichen Absprache ausgeführt. Der Vorstand wird sich am Donnerstag, den 22.04.2010 vor Ort über den Stand der Arbeiten informieren.

Das Projekt "Dreißigtausend" wird beendet. V: Oliver Lenz

[bearbeiten]

TOP 3 Protokollkontrolle

Projekt Schlänitzsee - Die vom Eigentümer durchgeführten Arbeiten an den Gebäuden erfolgten auf dessen eigener Verantwortung.

Projekt Sportplatz: Tore sind bestellt.

Satzungsänderung: Wiedervorlage zur nächsten VS, V: OL

Werbebanner ist geliefert und liegt unter der Treppe in der Schule

Aushang zu den Werbeartikeln des Fördervereins wird vorbereitet.

[bearbeiten]

TOP 4 Anträge

Antrag der Klasse Mc über den Betrag von 911,26 € - der Antrag ist in Bearbeitung, der Bescheid ergeht in der kommenden Woche. V: Egon Behrens
Antrag von Ulrike Kegler über 2000 € zur Sanierung und Gestaltung der Schülertoiletten - der Antrag ist in Bearbeitung.
Antrag von Oliver Lenz: Beitritt zum Isfb - wird einstimmig beschlossen
Überarbeitung des Spendenaufrufs (Brief) bis zum 22.04.2010. V: Egon Behrens

[bearbeiten]

TOP 5 Sonstiges

Archivierung der Vereinsunterlagen bei Oliver Lenz. T: 15.04.2010. V: Egon Behrens

EC-Karte: Wiedervorlage, V: EB

Verkauf Jahrbuch am "Tag der offenen Tür" - welche Einnahmen wurden erreicht? Oliver Lenz erstellt eine Übersicht über den derzeitigen Stand der Einnahmen.

Formulierung eines Dankschreibens an Spender. V: Christoph Sobota

Inventarliste für neue Materialien erstellen - Informationen über Frau Thilo erfragen. V: Oliver Lenz

nventarliste für Musikinstrumente erstellen. V: Angelika Nieber

Teilnahme am Stadtteilfest "Brandenburger Vorstadt e.V." als Montessori-Förderverein am 05.06.2010 - Wiedervorlage / 14 Tage - V: Oliver Lenz

[bearbeiten]