Protokoll der Mitgliederversammlung am 27.03.2007
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Protokoll zur Mitgliederversammlung des Fördervereins der Montessori- Gesamtschule Potsdam
Datum: Montag, den 27.03.2007, 20.00 Uhr;
Tagungsort: Montessori-Oberschule, Foyer
Anwesende: siehe Anwesenheitsliste
Eröffnung und Begrüßung durch den 1. Vorsitzenden Christoph Miethke, Verlesung der Tagesordnung entsprechend der Einladung
TOP 1 Bericht des Vorstands für das Kalenderjahr 2006
Der Bericht liegt in Kopieform vor.
Aussagen von Ch. Miethke beziehen sich auf folgende Schwerpunkte:
- es war ein erfolgreiches Jahr geprägt durch eine positive Grundeinstellung und Aktivitäten des Vereins sowie eine erfreuliche Zustimmung zur Schule
- Einnahmen betrugen ca. 37.000 €, nicht soviel wie im Vorjahr, da die Schule ein eigenes Konto nun führt und es normale Schwankungen gibt
- nicht optimal sind die Materialgeldeinnahmen, 50 % der Elternschaft sind derzeit nur spendenbereit
- erfolgreich verlief die inhaltliche Arbeit zur Identifizierung mit der Schule mit dem initiierten Wappenwettbewerb mit demokratischer Urabstimmung unter den Schülern
- ein Brückenschlag vom Vorstand zur Elternschaft gelang mit der Bewerbung „fit for job“, bei dem deutschlandweit der 1. Platz mit der „Elternwoche“ erreicht wurde
- in der Kommunikation mit Elternschaft und Lehrerschaft mit dem Vorstand ist sicher noch mehr möglich
- Namensänderung des Fördervereins wurde nicht beschlossen, jedoch eine Homepage durch Oliver Lenz entwickelt: unter der Plattform wikipedia www.foerdert-uns.de kann Informatives abgerufen werden und eigene Kommentare können ins Netz gestellt werden, Dank für das Engagement
- Claudia Große-Wiesmann hat den Botschafter-Kreis ins Leben gerufen um Kontakte zu den Eltern der Klassen zu pflegen, per Mail ist der Vorstand erreichbar unter vorstand@foerdert-uns.de, Dank für das Engagement
- die gestaltete Weihnachtsfeier könnte eine Tradition werden, es war gut es gemacht zu haben und es wurde viel dabei gelernt, Dank an Frau Wander für das Krippenspiel, das Geschenk des Fördervereins an die Schule (ein großes Zelt) soll wieder Aktivitäten anstiften
- die heutige gut besuchte MV zeigt ein steigendes Interesse am Förderverein
- Gibt es Anmerkungen, Anregungen dazu? nein
- Förderschwerpunkte waren:
- 12.000€, die den Schulteams zur Verfügung standen
- Anträge von Schüler/innen besonders gern zu fördern (z.B. Monte-Lisa Schulzeitung)
- Schüler-Lehrer-Feedback über 2000€
- Gestaltung und Druck des Schulprogramms 5000€
- Förderung von Theaterprojekten ist positiv etabliert
- Fülle von kleineren Projekten( wie Sporttage, Lesewoche, Bibliothek,..), die im Bericht per Internet unter www.foerdert-uns.de nachgelesen werden können
- nicht mehr so große Posten nehmen Raumgestaltung und Renovierung ein
- zunehmend ist der Rückgang der Kostenpunkte für Papier und Kopierarbeiten gewünscht
- im Ausblick geht es um Nachhaltigkeit durch weitere Unterstützung der materiellen Ausstattung der Schule, Realisierung von Schüleranträgen und Ideen von Förderern
Die MV entscheidet entgegen der vorgesehenen Tagesordnung die Entlastung des Vorstandes nach dem Bericht des Kassenwarts vorzunehmen.
TOP 2 Bericht des Kassenwartes
Herr Grosse –Wiesmann schließt sich den Aussagen von Herrn Miethke an. Die benannten Unterstützungen stellen auch die größten Ausgaben dar. Er erläutert die Umstrukturierung der Kontobuchungen unter Mithilfe von Herrn Lenz. Entlastet wurde die Arbeit des Kassenwarts durch das von der Schule nun eigenständig geführte Konto. Herr Grosse–Wiesmann dankt den Kassenprüferinnen Frau Osterloh und Frau Liebig, die die ordnungsgemäße Kontoführung bereits bestätigt haben.
Der derzeitige Kontostand beträgt 19.324€. Die Mehrheit der vorhandenen Gelder ist bereits zurückgestellt für zugesagte Projekte. Die Zusage an die Schule als Materialgeld für die Teams hat sich 2006 gegenüber 2005 von 16.000€ auf 12.000€ verkleinert, so dass sich die Schwerpunkte von der Materialausstattung allmählich zu der Realisierung von Projekten verschieben.
Aktuell zählt der Förderverein 209 Mitglieder, fast die Hälfte der Elternschaft. Es sollten noch mehr sein, denn das stärkt den Gemeinschaftssinn. Anmerkung von anwesenden Eltern, dass ja viele Eltern mehrere Kinder haben. Fakt ist, dass Mitglieder die besseren Materialgeldspender sind. Die Erwartungen der Einnahmen lagen bei ca. 40.000€. Gezahlt wurden 22.913€. 18.000€ fehlen, d.h. 17.000€ fehlen nachweislich durch Nichtmitglieder. Der Bericht des Kassenwartes lag ebenfalls in Kopie vor und wird im Netz veröffentlicht.
TOP 3 Entlastung des Kassenwartes
Herr Miethke bittet um die Entlastung des Kassenwarts. 45 Stimmen entlasten den Vorstand. Es gibt 1 Stimmenthaltung und keine Gegenstimme.
TOP 4 Entlastung des Vorstandes
Herr Miethke bittet um die Entlastung des Vorstandes. 45 Stimmen entlasten den Vorstand. Es gibt 1 Stimmenthaltung und keine Gegenstimme.
Frau Kegler bedankt sich beim Vorstand mit Blumen für die geleistete ehrenamtliche Arbeit. In schweren Zeiten hat der Förderverein 150% zur Schule gestanden. Die Zusammenarbeit mit dem Vorstand ist ausgesprochen positiv, getragen von hohen Engagement und Empathie.
Aus dem nun zurückgetretenen Vorstand werden Frau Ullrich, Herr Hauff und Frau Spikermann nicht wieder kandidieren. Nach langjähriger, guter Zusammenarbeit ist es an der Zeit neue Kräfte zu mobilisieren. Herr Miethke und Herr Große-Wiesmann bedanken sich besonders bei Frau Ullrich für die stets zuverlässige und Impulse setzende Arbeit im Vorstand.
TOP 5 Wahl des neuen Vorstandes
Frau Ullrich übernimmt die Wahlleitung. Der Vorstand besteht aus 5 Personen. Folgende Ämter werden gewählt: 1. Vorsitzender, 2.Vorsitzender, Kassenwart, Schriftführer und Beisitzer. Es folgt durch Nachfrage aus der Runde eine kurze Diskussion zum Wahlprozedere.
Kandidaten werden von den Anwesenden vorgeschlagen und am Flipchart schriftlich fixiert. Die vorgeschlagenen Kandidaten stellen sich kurz der Runde vor und äußern, welches Amt sie bekleiden könnten.
Herr Miethke kandidiert als 1. Vorsitzender. Es folgt eine offene Wahl. Es gibt 44 ja Stimmen, 2 Enthaltungen und keine Gegenstimme (46 Gesamtstimmen).
Herr Grosse-Wiesmann kandidiert als 2. Vorsitzender. Es folgt eine offene Wahl. Es gibt 43 ja Stimmen, 3 Enthaltungen und keine Gegenstimme.
Herr Lenz kandidiert als Kassenwart. Seine Kanditatur wird durch Herrn Große-Wiesmann übermittelt. Es folgt eine offene Wahl. In Abwesenheit wird Herr Lenz gewählt mit 41 j Stimmen und 5 Enthaltungen bei keiner Gegenstimme (46 Gesamtstimmen).
Frau Nieber und Frau Schwarz kandidieren als Schriftführerin. Es folgt eine geheime Wahl. Frau Nieber wird mit 23 Stimmen gegenüber Frau Schwarz mit 22 Stimmen gewählt.
Als Beisitzer kandidieren Frau Schwarz, Frau Poppe-Roßberg, Frau Thilo, Frau Hawari, Herr von Kenne. Es erfolgt eine geheime Wahl mit gleich hoher Stimmzahl (20) für Frau Schwarz, Frau Thilo, Herr von Kenne. Um eine Stichwahl zu vermeiden, tritt Herr von Kenne von seiner Kandidatur zurück. Somit sind Frau Schwarz und Frau Thilo gewählt.
Anschließend stehen als Kassenprüfer Frau Liebig und Herr Sotschek zur Wahl. Offen und gemeinsam werden beide gewählt mit 41 ja Stimmen, 3 Enthaltungen und keiner Gegenstimme. Die Wahl ist damit abgeschlossen.
Der neue Vorstand des Fördervereins:
- Christoph Miethke - 1. Vorsitzende
- Joseph Große-Wiesmann - 2. Vorsitzender
- Oliver Lenz - Kassenwart
- Angelika Nieber - Schriftführerin
- Frau Schwarz & Frau Thilo Beisitzerinnen
- Frau Liebig und Herr Sotschek - Kassenprüfer
TOP 6 Sonstiges
Es gibt keine weiteren Anmerkungen. Herr Miethke als 1. Vorsitzender des Fördervereins dankt allen Anwesenden für ihre Teilnahme und beendet die MVV.
Beendigung der MVV am 27.03.07 um 22.20 Uhr
Protokollantin: C. Spikermann 03.04.2007
