Protokoll der Mitgliederversammlung am 2.4.2009

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Datum: Donnerstag, 02.04.2009, 17.00 Uhr
Tagungsort: Montessori-Oberschule Potsdam, Mensa
Anwesende: siehe Anwesenheitsliste

Inhaltsverzeichnis

TOP 1 Eröffnung und Begrüßung

Der erste Vorsitzenden Christoph Miethke begrüßt alle anwesende Mitglieder zur Mitgliederversammlung.

TOP 2 Bestimmung des Versammlungsleiters

Christoph Miethke schlägt der Mitgliederversammlung Cornelius von Kenne als Versammlungsleiter vor.
Die Mitgliederversammlung stimmt dem vorbehaltlos zu.
Cornelius von Kenne verliest die Tagesordnung entsprechend der Einladung.

TOP 3 Bericht des Vorstands

Der Bericht liegt in Kopieform vor.
Aussagen von Christoph Miethke beziehen sich auf folgende Schwerpunkte
Die Anzahl der Mitglieder des Vereins ist seit Jahren konstant
Das Spendenaufkommen ist relativ stabil, wobei die Materialgeldspenden nur zu ca. 50% verlässlich fließen. Auffällig ist dabei, dass die Spendenfreude vor allem in den ersten Jahrgängen vorhanden ist.
Förderschwerpunkte waren: zu 1/3 Teamgelder; mehr als 1/3 spezielle Projekte, die den Schulbetrieb im Sinne des Vereins unterstützen; 9% Finanzierung von Honorarkräften zur Unterstützung der pädagogischen Arbeit; ca. 10% für das Projekt "Schlänitzsee"; ca. 10% Theaterprojekte sowie 5% Fundraisning
Die Aktivitäten des Vorstandes, der sich fast monatlich getroffen hat, sind jeweils zeitnah auf der Homepage des Fördervereins (www.foerdert-uns.de) nachzulesen. Alle Beschlüsse und Positionen des Vorstandes können hier verfolgt werden. Von besonderer Bedeutung waren dem Vorstand in den letzen anderthalb Jahren das Projekt "Schlänitzsee", der Bereich "FundRaising" sowie das Thema "Sportplatz".
Trotz der zunächst negativen Erfahrungen im Bereich "FundRaising" hat sich der Vorstand entschlossen, diesem Projekt weiterhin besondere Aufmerksamkeit zukommen zu lassen. Seit Dezember 2008 beschäftigt sich Herr Graf im Auftrag des Fördervereins intensiv mit Fördermittel-Antragsverfahren sowie mit Fundraising-Projekte der Schule. Herr Graf ist sehr engagiert, kommunikativ und hat gute Ideen. Förderungen wurden recherchiert, Anträge geschrieben und mit der Schulleitung abgestimmt. Bezüglich des Sportplatzes bestehen deshalb gute Aussichten, einen neuen Sportplatz zu finanzieren (85.000 € Budget - 55.000 € können schon jetzt aufgebracht werden).
Anfrage: Auf welcher Basis wird Herr Graf finanziert?
Herr Graf arbeitet auf 400 €-Basis. Dem neuen Vorstand ist zu empfehlen, die Zusammenarbeit mit Herrn Graf zu intensivieren und die Aufwandsentschädigung mitzutragen.
Die Einrichtung eines Botschafterkreises auf Initiative von Claudia Grosse Wiesmann hat sich sehr gelohnt und ist unbedingt weiter fortzuführen. Dank allen Botschafter in den Klassen für die geleistete Arbeit.
Zum Schlänitzsee: Der Vorstand hat als Pächter des Grundstückes eine größere Verantwortung übernommen als anfänglich gedacht. Verhandlungen mit der Stadt, das Erstellen eines Konzeptes mit der Projektgruppe "Schlänitzsee" und die Arbeit vor Ort durch die Schülerinnen und Schüler mit dem Hintergrund der ökologischen Bedeutung des Gebietes, bringen nicht nur positive Erfahrungen mit sich, auch Probleme müssen gelöst werden. Der neue Vorstand muss sich dessen bewusst sein. Die Unterstützung aller Mitglieder ist deshalb sehr notwendig. Die Arbeit lohnt sich sehr - es ist ein tolles Projekt.
Diskussion
Gibt es Ausweichflächen, falls das Konzept nicht so greift?
Frau Reimann: Die Stadt bietet eine andere Fläche an - muss noch geprüft werden.
Ch. Miethke: Unterstützung durch den OB J. Jakobs ist zugesagt; neuer Vorstand sollte Vorschläge sehr genau prüfen.
Ist der Ort Schlänitzsee abgeschrieben? Ist er für das Projekt "Jugendschule" geeignet?
Ch. Miethke: Wir halten an diesem Ort fest. Andere Objekte sollten jedoch geprüft werden, um alle Möglichkeiten einer Nutzung laut Konzept zu erhalten.
Ist die Nutzung vorgeschrieben? Ist die Art der Nutzung des Schlänitzsee-Objektes genehmigt?
Ch. Miethke: Wird noch mit den zuständigen Behörden der Stadt verhandelt. Nutzungskonzept der Schule liegt vor. Stadt muss sich noch dazu positionieren.
Homepage sollte besonders zu diesem Thema Kommunikationsbasis und Kommunikationsträger sein. Aktuelle Informationen muss allen Mitgliedern zeitnah zur Verfügung gestellt werden.

TOP 4 Bericht des Kassenwartes

Der Bericht liegt in Kopieform vor.
Oliver Lenz trägt den Kassenbericht vor.
Diskussion
Frage: Wie rückläufig sind die Einnahmen?
Oliver Lenz: Die Mitgliedsbeiträge sind gleich. Die Materialgeldspenden nehmen tendenziell ab.
C. Grosse Wiesmann: Die gewachsene Mitgliedschaft der Eltern der "ersten Generation Montessorischule" nimmt ab und damit auch die selbstverständliche Spendenbereitschaft. Jetzt müssen in den unterschiedlichen Klassenstufen neue Fördervereins-Botschafter geworben werden, die mit viel Engagenemt die Belange des Fördervereins und die Notwendigkeit der Materialspenden in den einzelnen Klassen vertreten. Wir müssen vor allem in den "kleinen" Klassen wieder werben und uns besonders engagieren.

TOP 5 Bericht der Revisionskommission

Josef Grosse Wiesmann trägt im Auftrag von Manuela Liebig (Revision) den Kurzbericht der Revisionskommission vor. Die Kasse ist in Ordnung. Der Kassenwart kann entlastet werden.

TOP 6 Entlastung des Kassenwartes

Der Versammlungsleiter bittet um die Entlastung des Kassenwartes. Der Kassenwart wird einstimmig entlastet. Keine Gegenstimme, keine Enthaltung.

TOP 7 Entlastung des Vorstandes

Cornelius von Kenne als Versammlungsleiter bittet um die Entlastung des Vorstandes. Der Vorstand wird einstimmig entlastet. Es gibt keine Enthaltung und keine Gegenstimme.
Frau Reimann bedankt sich beim Vorstand mit Blumen für die geleistete Arbeit. Besonderer Dank gilt dem scheidenden ersten Vorsitzenden Christoph Miethke für seine zehnjährige Arbeit an der Spitze des Fördervereins. Er war stets offen für alle Fragen des schulischen Miteinanders und konnte in der Elternarbeit Impulse setzen. Seine Zusammenarbeit mit den schulischen Gremien war getragen von hohem Engagement und Sympathie für die Sache.
Herrn Grosse Wiesmann wird für sein hohes Engagement und sehr gute Zusammenarbeit mit der Schule als Kassenwart und in den letzten Jahren als zweiter Vorsitzender des Fördervereins sehr herzlich gedankt.
Josef Grosse Wiesmann bedankt sich im Namen des scheidenden Vorstandes bei Christoph Miethke für seine geleistete Arbeit in den letzten zehn Jahren und für die überaus konstruktive und enge Zusammenarbeit im Vorstand.

TOP 8 Wahl des neuen Vorstandes

Christoph Miethke, Josef Grosse Wiesmann und Susanne Thilo kandidieren nicht erneut.
Der Vorstand besteht aus fünf zu wählenden Personen. Folgende Ämter werden gewählt: 1. Vorsitzender, 2. Vorsitzender, Kassenwart, Schriftführer und Beisitzer.

Kandidaten werden von den Anwesenden vorgeschlagen

Oliver Lenz kandidiert erneut als Kassenwart.
Sigrid Schwarz kandidiert als Beisitzerin.
Angelika Nieber kandidiert erneut als Schriftführerin.
Egon Behrens kandidiert als 1. Vorsitzender.
Christoph Sobota kandidiert als 2. Vorsitzender.
Weitere Kandidaten stellten sich nicht zur Wahl.
Es folgt für jeden Kandidaten eine offene Wahl.
Egon Behrens - einstimmige Wahl, keine Gegenstimme, keine Enthaltung
Christoph Sobota - einstimmige Wahl, keine Gegenstimme, keine Enthaltung
Oliver Lenz - einstimmige Wahl, keine Gegenstimme, keine Enthaltung
Sigrid Schwarz - einstimmige Wahl, keine Gegenstimme, keine Enthaltung
Angelika Nieber - einstimmige Wahl, keine Gegenstimme, keine Enthaltung
Anschließend stehen als Kassenprüfer Manuela Liebig und Jörg Knebel zur Wahl. Offen und gemeinsam werden beide einstimmig, ohne Gegenstimme und Stimmenthaltung gewählt.

Der neue Vorstand des Fördervereins:

  • Egon Behrens - 1. Vorsitzender
  • Christoph Sobota - 2. Vorsitzender
  • Oliver Lenz - Kassenwart
  • Sigrid Schwarz - Beisitzerin
  • Angelika Nieber - Schriftführerin

Die neuen Kassenprüfer

Manuela Liebig und Jörg Knebel
Christoph Miethke als ehemaliger Vorsitzender dankt allen für die jahrelange Arbeit und wünscht dem neuen Vorstand trotz der erhöhten Verantwortung alles Gute und viel Kraft. Er unterstützt den neuen Vorstand in der Einarbeitungsphase mit allen Kräften.
Der neue 1. Vorsitzende Egon Behrens bedankt sich für das Vertrauen und geht davon aus, dass die zwei Projekte, Schlänitzsee und Sportplatz, dem neuen Vorstand sehr liegen werden. Alles andere wird er mit dem Vorstand optimistisch angehen und ist überzeugt, dass das neue Team viel leisten kann.

TOP 9 Sonstiges

Frau Reimann wird um Auskunft zum Stand der Sanierungsarbeit der Turnhalle gebeten. Ein Bericht dazu wird den Anwesenden in schriftlicher Form zur Kenntnis gegeben.
Um 18.30 Uhr beendet der Versammlungsleiter Cornelius von Kenne die Mitgliederversammlung.
Termin der ersten Vorstandssitzung: Montag, den 20.04.2009 um 17.00 Uhr in der Firma Miethke, Potsdam, Ulanenweg 2
Protokoll: Angelika Nieber
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