Protokoll der Mitgliederversammlung am 19.1.2012

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Allgemeines

Datum: 19.01.2012, 19.00 Uhr
Tagungsort: Montessori-Oberschule Potsdam, Schlüterstraße 2-4
Anwesende: Thomas Becker, Egon Behrens, Bettina Bokelmann, Katrin Cunow, Theresa Freimark, Jörg Knebel, Susanne Korthals, Oliver Lenz, Corinna Spikermann, Alexandra Thieroff, Gast: Sabine Wohnig (Assistentin von Oliver Lenz

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Begrüßung

Eröffnung und Begrüßung durch Egon Behrens (Vorsitzender)
Verlesen der Tagesordnung entsprechend der Einladung
Diskussion über die zusätzliche Form der Einladung per Mail
- der Mailverteiler stellt ein Problem dar, da gmx-Adressen nicht bedient werden, Frau Freimark erklärt sich bereit, das Versenden der Einladungen zukünftig zu übernehmen, Zuarbeit der Adressen Oliver Lenz

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TOP 1: Bericht des Vorstandes

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Schlänitzsee

am 22.1.2011 fand die Unterzeichnung des Übertragungsvertrages für das Projekt Schlänitzsee statt
der Vertrag des Fördervereins läuft bis 2014, danach übernimmt die Breuninger-Stiftung
bis Ende der Vertragslaufzeit 2014 hat die Schule das Nutzungsrecht
man überlegt ein neues Finanzmodell: 1/3 der Kosten trägt eine Stiftung (Breuninger oder Brandenburger Tor), 1/3 die öffentliche Hand und 1/3 die Eltern
Problem: das Projekt Schlänitzsee liegt in einem Landschaftsschutzgebiet
hier muss eine Klärung auf politischer Ebene erfolgen; wenn das Gebiet umgewidmet werden kann, finden sich wieder Sponsoren
ein Anwalt der Breuninger-Stiftung klärt derzeit die rechtliche Seite
die hohen laufenden Kosten kommen durch die beiden hauptamtlichen Mitarbeiter zustande
letztere sind der Landwirt Matthias Peters und der Tischler/Bootsbauer Andre Rießler, welche sozusagen die Brücke zwischen Schule und Gelände darstellen
am 8.2.2012 findet um 17 Uhr in der Montessori-Schule ein Treffen der Parteien statt, es sind die Breuniger-Stiftung, die Elternkonferenz, die Schulkonferenz, die Schulleitung und der Förderverein dabei

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Aktivitäten

folgende Aktionen wurden vom Förderverein unterstützt:

a) das Kartoffelfest, durch Verkauf der Jahrbücher wurde ein Erlös von 750 EUR erzielt
b) das Jahrbuch wurde mit 4000 EUR gefördert und der Hälfte der o.g. 750 EUR
c) es entstand das Fondmodell "Themenfahrten" der 9./10. Klassen (45% der Kosten tragen die Eltern, 5% gibt es Zuschuss vom FV, 50% aus Spenden wie z.B. durch Benefizveranstaltungen)

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Mitgliedsbeitrag

der Mitgliedsbeitrag für den Verein beträgt derzeit 1 EUR pro Monat -> 12 EUR im Jahr
geplant ist eine Staffelung:
- Geringverdiener: 1 EUR im Monat
- mittleres Einkommen: 2 EUR im Monat
- gehobenes Einkommen: 3 EUR im Monat
jedes Mitglied des Vereins stuft sich selbst ein

das Gesamteinkommen des Fördervereins beträgt jetzt ca. 40.000 EUR im Jahr
die Beiträge machen ca. 6.700 EUR aus
sie könnten mit der neuen Beitragsregelung auf 10.000 EUR steigen
Eintritt in den Verein ist weiterhin freiwillig, aber die Beiträge sind bei Mitgliedschaft Pflicht
das Materialgeld (100 EUR pro Jahr und Kind) sind weiterhin freiwillig, 2/3 aller Eltern bezahlen

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Förderschwerpunkte 2010/11

Teamgelder für Material
Projekt Schlänitzsee
verschiedene Projekte
das Jahrbuch
Theaterprojekt
Lesewoche
usw.

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Haushaltsplanung

die neue Haushaltsplanung ist ähnlich wie letztes Jahr
allerdings wurden die Teamgelder für die 7. bis 10. Klassen um 2.000 EUR gekürzt
mit dieser Summe werden direkte Projekte gefördert, die Schüler sollen selbst Anträge formulieren und mit den Geldern umgehen lernen
für Schlänitzsee betrug das Budget im Vorjahr 6.500 EUR, dieses Jahr soll ein Außenlabor mit 6.000 EUR gefördert werden
der Posten "Sonstiges" wird um 2.000 EUR aufgestockt
insgesamt stehen für 2011/12 40.000 EUR zur Verfügung
der Verein benötigt ein kleine Budget (ca. 3-4%) für Öffentlichkeitsarbeit (Flyer usw.)

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Projekt Musikabend

bei dieser Benefizveranstaltung kamen 800 EUR zusammen, das Geld wurde an Fr. Krawietz für Instrumente etc. übergeben
eine Stiftung fördert das Musikprojekt, dieses Jahr werden sie 10 000 EUR geben

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TOP 2: Kassenbericht des Schatzmeisters für das Schuljahr 2010/11

Siehe: Kassenbericht_SJ10/11

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TOP 3: Nachwahl SchriftführerIn

Fr. Steiner hat sich aus persönlichen Gründen von der Vereinsarbeit zurückgezogen
es wird ein Schriftführer gebraucht, welcher für Protokollführung, Einladungen und Vorbereitung der Versammlungen (Schlüssel!), Kontaktaufnahme zu und Zusammenarbeit mit den Botschaftern verantwortlich ist
Frau Theresa Freimark möchte die Protokollführung bei den Sitzungen sowie die Vorbereitung der Mitgliederversammlungen übernehmen, aber nicht die Kontaktaufnahme zu den Botschaftern
Frau Freimark wird einstimmig in den Vorstand gewählt (10 dafür, niemand dagegen, keine Enthaltung)

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TOP 4: Satzungsänderung

Folgende Satzungsänderung wird vorgeschlagen:

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ALT: § 3 ,,Gemeinnützigkeit"

Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke im Sinne des Abschnittes ,,Steuerbegünstigte Zwecke" der Abgabenordnung. Der Verein ist selbstlos tätig; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke. Mittel des Vereins dürfen nur für die satzungsgemässen Zwecke verwendet werden. Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen des Vereins. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins fremd sind oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden. Die Arbeit des Vereins ist weder politisch noch konfessionell gebunden.

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NEU: § 3 "Gemeinnützigkeit"

1) Der Verein verfolgt ausschließlich und unmittelbar gemeinnützige Zwecke; er verfolgt nicht in erster Linie eigenwirtschaftliche Zwecke.

2) Jede Tätigkeit im Verein ist ehrenamtlich, ausgenommen der der Bediensteten. Auslagen können in nachgewiesener Höhe entsprechend den Beschlüssen des Vorstandes ersetzt werden. Der Vorstand kann ehrenamtlich tätigen Mitgliedern eine Vergütung nach Maßgabe einer Aufwandsentschädigung in Höhe der steuerfreien Ehrenamtspauschale, derzeit in §3 Nr. 26a EStG, gewähren. Es darf keine Person durch Ausgaben, die dem Zweck der Körperschaft fremd sind, oder durch unverhältnismässig hohe Vergütung begünstigt werden

es wird deutlich gemacht, dass hier nicht die Arbeit im Förderverein vergütet werden soll und kann
die Ehrenamtspauschale ist z.B. als Aufwandsentschädigung für die Arbeit in der Bibliothek gedacht
Der Antrag wird einstimmig angenommen. (10 dafür, niemand dagegen, keine Enthaltung)

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TOP 5: Mitgliedsbeiträge/Materialspende

Diskussion zur dreistufigen Anhebung (siehe TOP 1)
es gibt keine Bedenken oder Einwände, die Änderung wird den Mitgliedern des Vereins per Post zugehen
Diskussion zur Zahlung des Materialgeldes, die Zahlungsmoral könnte vielleicht durch mehr Information, z.B. auf Elternabenden, verbessert werden
dies ist Aufgabe der Botschafter, der Förderverein muss hier unbedingt tätig werden und sie ansprechen
eine Statistik zur Zahlung der Materialgelder gibt es im Wiki

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TOP 6: Schlänitzsee

am 22.12.2011 erfolgte die Unterzeichnung der Übergabe des Pachtvertrages für das Objekt Schlänitzsee an die Breuninger-Stiftung
auf der Elternkonfrenz wurde über die zukünftige Finanzierung des Projektes gesprochen
Diskussion über die Zukunft des Projektes

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